隨著計算機的普及、辦公自動化的發(fā)展，無碳復寫紙能更方便地在計算機終端打印，適用于辦公自動化。無碳復寫紙不用夾入專門的復寫紙，書寫時所有的紙張全為正本和副本，復印的副本數量大大增加，可復制10份以上，且圖文清晰、顏色鮮艷。這種紙表面光潔，涂層結合緊密，化學反應顯色，復印前后都無印墨浮現，不會弄臟人手及衣物，使用方便、整潔。由于使用化學顯色劑，偽造和改寫困難，因此其應用范圍也越來越廣，目前主要應用于銀行、郵政、電信、稅務、交通、酒店、海關、保險等領域。
無碳復寫紙可分為他顯色和自顯色兩種，使用較多的是他顯色無碳復寫紙，一般是由三種紙頁組成，分別為上紙、中紙和下紙。無碳復寫紙 (Carbonless Copy Paper， 簡稱CCP)。
上紙又稱背涂紙（代號CB，即Coated Back）,紙的背面涂有含力敏色素油的微膠囊；中紙又稱正反雙涂紙（代號CFB，即Coated Front and Back），紙的正面涂有顯色劑，背面涂有含力敏色素油的微膠囊；下紙又稱面涂紙（代號CF，即Coated Front），紙面只涂有顯色劑。自顯色紙（代號SC，即Self-Contained）是在紙的背面涂含力敏色素油的微膠囊層，正面涂顯色劑和含力敏色素油的微膠囊。
在無碳復寫紙中有兩種涂層：含有顯色劑的CF層和含有發(fā)色劑的CB層。發(fā)色劑是一種特殊的無色染料，已溶解于不揮發(fā)的載體油中，被3～7μm的微膠囊包封起來。用力書寫和打印的沖擊壓力可將微膠囊壓破，使無色染料溶液流出與顯色劑接觸，發(fā)生化學反應呈現有色圖文，從而達到復寫的目的。無碳復寫紙按定量分有45g/m2CB紙、47g/m2CF紙和52g/m2CFB紙等；按紙的顏色分有紅、黃、綠、藍、白五種；按顯現的色跡分有藍、黃、橙、黑、紅等顏色。
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