研討會是以研討行業發展動態為主要內容的會議。研討會的策劃流程如下：收集市場信息、確定會議主題、準備會議方案、邀請主講人員、會}義召開、會后總結、會議危機管理方案、會議預算和贊助辦法等。王書寧152，3800，7293 王書寧152，3800，7293(1)收集市場信息。為了使研討會研討的內容有的放矢，在準備舉辦研討會之前，會展企業要多方收集市場信息，對該行業作深入的研究，努力抓住行業熱點問題，為確定會議主題及方案提供翔實的資料。王書寧152，3800，7293 (2)確定會議主題。會議主題一定要能緊緊把握時代脈搏，能切實反映該行業某一領域發展動態。會議主題是會議的靈魂，一個好的主題能對會議潛在的聽眾產生強大的號召力；相反，如果會議主題不能被會議潛在的聽眾所接受，會議將會名存實亡。王書寧152，3800，7293 (3)準備會議方案。會議方案是有關會議召開的具體實施計劃。會展企業要組織一個高水平的會議，會議實施計劃一定要做到詳盡周密、{gx}協作。 (4)邀請主講人員。會議主講人員對于會議的作用是非常重要的。因此，會展企業必須花費一定的精力來邀請自己所期望的主講人員到會。對于某主講人員負責演講的議題，會展企業至少應在會議開幕前的一個半月或更早的時間通知他們，以便其早作準備；要妥善安排主講人員的吃、住、行，對于一些重要的主講人員，要安排專人陪同；如果演講者或者聽眾中有持不同語言者，還要注意配備翻譯人員，如有可能，可以事先讓翻譯人員了解一些演講的內容，以便其在現場更好地翻譯。 (5)會議召開。當會議召開日期臨近時，會展企業要妥善安排和布置會場以迎接會議的召開。會展企業要落實會議召開的場地以及場地中電源、音響、投影儀、錄音錄像等相關設備，并備有后備的電源、音響等；要安排好會議現場的工作人員和技術設備維護人員，落實服務人員以及茶水的供應；保障會議現場的光電、溫度和通風處于正常狀態；制定會場紀律；組織專業人員對會議現場進行安全檢查，疏通通道，開啟安全門。以上各項準備工作就緒以后，就可以按照會議議程舉行會議了。 聯系人：王書寧152，3800，7293 http://