通過通過建立同一的條碼識別和系統應用尺度，<通過通過建立同一的條碼識別和系統應用尺度。各司局間形成了公文流轉全程疏通的信息化治理通道，具有中國特色的紙質公文流轉自動化追蹤系統。然而因為多年來養成的辦公習慣，尤其是領導批示環節還很難實現全面電子化，還有各部分之間的網絡連接和網絡平安題目，造成紙質文件和電子信息流的共存狀態。所以如何對文件尤其是大量的紙質文件進行有效的治理，使得紙質文件能和辦公自動化系統中流轉的電子版本對應、同步，仍舊是這些機關單位很難解決的題目。 各分戶單位可以遠程瀏覽系統數據，與原有辦公自動化系統平臺無縫銜接。查詢信息。這種情況下，大家習慣將紙質文件作為{zj2}有效的辦公依據，而辦公自動化系統對紙質文件的流轉并不做登記處理，大部門紙質文件的傳輸，必需通過保守的登記本進行手工登記、簽收，wq是原始的手工功課的模式，因為職員配備少，文件、信件、公文流轉量大，紙質文件流轉過程中，依然存在著手工登記簽收責任不清、勞動強度大、數據不正確、失密平安性差、查詢統計難題以及文件什物流和電子信息流“非同步”現象等題目。 一、案例概述 良多機關單位都把加強電子政務信息化治理作為進步機關辦公效率的重要手段，目前。為此，大多建立了自身的辦公自動化系統，這些系同一般都是進行文件電子信息的治理，其重點是使辦公過程電子化、迅捷化，利便檢索和查詢。 二、解決方法 針對該部文電處現有的業務需乞降系統資源，國務院電子政務試點示范工程同一電子政務平臺下。不改變該部正常工作的條件下，建立了一套針對機要信件、文件和電報治理的條碼自動識別信息系統暨該部智能交換系統。該系統能將公文、信件的基本信息天生條碼，通過條碼閱讀器來記實文件的全部流轉信息。該系統簡化了工作流程，實現了信息資源的共享，進步了辦公效率，降低了政府辦公用度和整體運營利息，其嶄新的辦公環境其成為該部展示其辦公自動化的可視性窗口，確以為全國電子政務試點示范工程。 系統會確認文件是否為有效文件，掃描條碼時。如為無效條碼，系統還可以及時防止或者馬上提醒工作職員予以更正，采用條碼后，代替了以往在紙質簽收本上的手工登記，從而實現辦公自動化系統無法做到紙質文件數據的自動載入。