（1） 采購人規定流水號順序逐卷編制歸檔號及打印相應條形碼，中間不留空位；條形碼紙內容包括原檔案登記號、歸檔號條形碼、歸檔號； （2） 編制歸檔號同時建立與檔案登記號的一一對應關系，并在線上傳到指定數據庫；在網絡故障的情況下，保證離線狀態的數據上傳。 （3） 投標人應按照采購人提供的程序來編制檔案歸檔號；如投標人認為有更好的方式編制歸檔號及條形碼，保證檔案實體與歸檔號的一一對應關系和數據完整安全，可向采購人提出，經采購人認可，可按投標人的方案執行。 （4） 歸檔號條碼紙需粘貼在指定位置；如有一案多卷，需按卷數打印條形碼并粘貼在相應位置（數據庫中應有備注反映共幾卷）； （5） 條碼紙采用普通銅版紙制成不干膠紙，使用高清晰度打印機，按99999個號一變，依次使用白色、藍色、紅色、黃色、綠色五種顏色，按流水號區段在邊框上設置不同暗紋以作區分。要求條碼紙的粘附力強，打印效果可讀性強，表面光滑平整，耐刮，打印中不得出現著色不勻、模糊、脫色、無法閱讀等現象； （6） 所有檔案由采購人經手調出，工作完成后由采購人負責收回，雙方對每日工作做好記錄；