所有的會議系統(tǒng)解決方案，都必須要根據(jù)會議系統(tǒng)的功能需求而有針對性的匹配設備。 根據(jù)視頻會議室多功能會議系統(tǒng)的要求，將整個系統(tǒng)大致分為六個部分：音響擴聲系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、攝像系統(tǒng)、集中控制系統(tǒng)、發(fā)言討論系統(tǒng)，矩陣切換系統(tǒng)。為了設計方便，將攝像系統(tǒng)融入顯示系統(tǒng)和發(fā)言討論系統(tǒng)。 通過發(fā)言討論系統(tǒng)，實現(xiàn)了與會者的各種發(fā)言討論功能，會議的主持者可以自由地控制整個會議的發(fā)言討論過程。音響擴聲系統(tǒng)將各種音頻信號通過天花上安裝的寬頻吸頂喇叭和會議室正前方的主音箱高保真地播放出來，聲場均勻，聲場均勻，符合視聽習慣。顯示系統(tǒng)中，根據(jù)會議的特點設計了各種顯示設備，在會議室的主席臺正對的墻上設計一幅幕布，可以高清晰地顯示各種視頻信號，召開視頻會議時，方便主席臺上的領導觀看的其他會場的會場圖像和電腦圖像。兩側分別安裝一塊等離子顯示屏，方便各個位置的與會者觀看，等離子顯示屏和投影機組合使用，可以顯示視頻會議的雙視頻，也方便在日常會議中用于圖像對比或輔助顯示等，每個會議席的桌面上安裝信號接入模塊，可以將筆記本電腦的VGA信號和音頻信號接入到系統(tǒng)中。