簡單地說,條碼系統的優點體現在“快”、“準”和“省”三個字。條碼管理實質是過程管理,過程精細可控,結果自然正確有效。倉庫條碼管理給A公司的物流管理帶來了巨大效益,主要表現在:
傳統的倉庫管理以結果為導向,過程往往是黑洞,甚至有些人認為反正肉爛在鍋里,只要東西沒丟,物料管理過程不可能搞得清清楚楚,也沒必要搞得清清楚楚。所以,傳統的倉庫管理僅憑倉庫管理員人腦記憶和手工錄入,這種做法不但費時費力,而且容易出錯,萬一下游出現質量問題,要在成堆的紙質單據中查找原因和責任更是不敢想象。A公司就是一個典型的例子,它是一家快速發展中的制造型企業,在倉庫管理方面就遇到了這樣的困惑。
手工管理導致壓力和風險增加
A公司的原物料種類達3000多種,成品300多種,由7個倉庫管理員分片區管理,物料收料后先用半張A4紙標記物料信息,進出庫時登記料卡、填寫料單,再錄入到電腦的EXCEL電子表格中。
隨著公司規模擴大、物料數量增加,A公司物流管理的壓力和風險日益增加,主要表現在:由于倉庫沒有使用任何倉儲物流軟件,所有的物料記錄都是由手工來登記物料的名稱、數量、規格、出入庫日期等信息,手工記錄工作量非常大,數據的及時性和準確性wq依賴倉庫管理員的工作責任心。
再有,A公司的客戶基本采用條碼系統管理物料,這就要求A公司必須在發貨前根據客戶的要求打印和粘貼條碼標簽。手工記錄數據和標簽打印工作不僅效率低下,存在錯誤隱患,而且對公司來講是不增值的活動,并在一定程度上影響了客戶關系管理。
在這種情況下,A公司決定在倉庫管理方面采用條碼管理,包括以下幾個方面:對原材料、半成品、成品等全面實行條碼自動化管理,管理入庫、出庫、調撥、移庫、盤點等業務,提高管理水平;采購條碼掃描槍以及條碼打印設備,打印箱標以及各種業務單據,提高出入庫等作業效率和作業精度;改造現有局域網,搭建 WLAN,通過LAN、WLAN將條形碼管理系統的服務器以及電腦、條碼掃描槍、打印終端等連接起來,再通過接口程序導入到ERP系統中,使其可以實時處理各種任務。