首先需要備案，其準備資料：
1、申請人、收貨人、發貨人營業執照復印件。
2、擬進口舊機電產品清單（名稱、編碼、數量、規格型號、產地、制造日期、制造商、新舊狀態、價格、用途等）蓋公章一式兩份。
3、設備彩色照片。
4、進口舊機電產品備案申請書（電子版）   
5、所需資料： 1、申請表 2、申請報告 3、設備檢測說明，必須出具國家檢驗機構或設備供應商提供的檢測報告。 4 、企業的營業執照 5、清單   6、設備彩色照片等
二手舊機械進口相關知識： 
1、國家對進口舊機電進口報關給予檢驗檢疫便利  （1）根據申請資料能夠判定設備狀態良好且安全、衛生和環保風險較小的舊機電設備，可免于裝運前檢驗，僅實施到貨檢驗，但不可瞞報。  （2）根據申請資料判定在安全、衛生或環保方面存在較大風險的舊機電設備，以及造紙、化工、冶金等大型設備，必須按照現有規定實施裝運前檢驗。力求在最短工作時限內幫客戶完成檢驗。到貨檢驗仍按照現有規定執行，確保進口舊機電設備無環境污染、安全隱患等問題。  
2、舊機電進口報關到貨檢驗   進口報關產品運抵口岸后，進口舊機電產品的收貨人或者其代理人應當持國家質檢總局或者直屬檢驗檢疫局出具的《進口舊機電產品免裝運前預檢驗證明書》（正本）或者《進口舊機電產品裝運前預檢驗備案書》和《舊機電產品裝運前預檢驗證書》（正本）以及其他辦理進口報檢手續必要的單證。舊機械進口報檢前需取得外經貿部門簽發的證明文件的，報檢時應當同時提供允許進口的證明文件。  由進口貨物使用地檢驗機構負責對進口產品實施到貨檢驗，進口舊機電產品到貨后的檢驗項目包括：開箱檢驗，安全、衛生、環境保護等項目檢驗。  


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