固定資產具有數量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，管理難度大。二是很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式，由于管理單據眾多、盤點工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定資產的歷史操作和資產統計工作異常困難，導致資產流失和資產重復購置，使單位成本大幅增加。三是存在賬、卡、物不相符合，難于滿足現代管理的需要，由于缺乏有效的資產實物的日常管理手段，即使單位花大力氣進行了資產清查，沒多久，賬實不符的情況又會重新出現，因此，必須有一套有效的管理手段對實物進行管理。四是固定資產缺乏中間跟蹤管理，沒有固定資產的歷史記錄，如安裝、移動、調撥、報廢、維修等。
普威固定資產盤點系統采用掌上電腦PDA作為盤點工具，利用條碼技術和RFID技術減輕錄入的工作量，提高盤點效率，使資產屬性的改變得到及時的更新。
傳統固定資產盤點存在的問題
傳統的固定資產盤點操作一般做法：
1. 按部門（或按存放地點）打印出資產列表
2. 到現場逐一核對資產，在列表上做標記，對資產屬性的變更（使用人、存放地點等）作記錄
3. 回到電腦上錄入資產變更資料，核對盤點結果，發現遺漏、疑點需要再赴現場調查，直到準確無誤。
對于大型企業，部門眾多、地點分散、資產數量龐大，更容易出現遺漏，在不同的地點之間來回往復，消耗了盤點人員大量的精力和時間。
普威固定資產盤點系統的特點
普威固定資產盤點系統采用掌上電腦PDA作為盤點工具，利用條碼技術和RFID技術減輕錄入的工作量，提高盤點效率。
使用掌上電腦進行資產盤點過程：
1. 從服務器系統上同步資產資料庫到PDA
2. 手持PDA，按地點順序對所有資產逐一錄入資產編號，PDA上顯示資產屬性，發現有差異的，馬上進行核實并在PDA上修正。
3. 對所有地點的資產逐一盤點完后，把PDA的資料同步回服務器系統，生成差異報表，對新增資產補發資產標簽。
在資產標簽上打印條碼標識資產編號，盤點時只要掃描條碼就完成編號錄入，減少錄入的工作量，避免錄入錯誤的發生。
如果同時采用UHF RFID標簽，可以進一步提高盤點的效率。因為固定資產種類繁多，形狀各異、擺放的位置各不相同，標簽常常沒有貼在直接可見的地方，掃描條碼或查看編號有一定的難度，而讀取UHF RFID標簽就相對容易得多了。
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