PMP韋度咨詢講述(項目控制與項目信息系統)
項目的實施包括按計劃執行工作和控制工作,以使項目工作在預算內、按進度、使顧客滿意等前提下順利地實現。(PMP知識)在項目實施之前,必須確定項目基準方案。內容上,基準方案就是正式由項目各主管部門批準的全部項目計劃(project plan)。按照基準方案的實旌就是項目的執行過程;對其與實際情況的比較分析,必要時重新修改項目計劃的過程就是項目控制。是項目的執行與控制過程示意圖。由此可見,基準方案的確定可以說是項目是否進入實施和過程控制過程的標志。這再一次表明了為使項目過程管理受控,擁有一個操作性強的項目計劃確實至關重要。參考(韋度項目啟動手冊)
項目信息系統
有效地控制項目的關鍵,是及時地定期監測實際進程,并與計劃進程相比較,如有必
要,立即采取糾正措施。希望問題不必采取措施干預就自己消失的想法是幼稚的. 項目組要實施有效的控制,就要建立完善的項目信息系統,而企業原有的信息系統只能起輔助支持作用。在各企業中,都有自己的信息系統,這些信息系統都是用來加強企業職能部門的,通常是按照一定的規范和程序實施著,不能滿足項目建設快速反應的要求。比如說,財務報表通常是每季或每月上報一次,如果項目成本嚴重超支,靠這些報表反映到高層決策者那里后再采取措施,可能早巳錯過了機會,迫使項目延期或停止。因此,項目控制必須依靠項目本身的信息系統。另外還要特別強調信息工作人員應該具備一定的素質,如果出現問題時不敢或不愿上報,等到無法遮蓋了再匯報,或者對存在的問題輕描淡寫,文過飾非,必然會影響整個項目的進展,甚至會打亂整個項目計劃。(韋度助學系統)