在打印機無法打印時應該著重檢查以下幾個方面：
 
1.首先，先檢查后臺打印服務是否已經開啟了。打開：桌面 》我的電腦 》管理 》服務和應用程序 》服務（在運行里輸入“services.msc ”也能打開），看看Print Spooler服務是否開啟，如果被禁用或者沒有開啟的話要將其啟動。如下圖：
 
2.檢查打印機是否處于聯機狀態啦。在大多數打印機上“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的燈，正常情況下該聯機燈應處于常亮狀態啦。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態，則說明聯機不正常，重點檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關是否打開、打印機電纜是否正確連接等啦。如果聯機指示燈正常，關掉打印機，然后再打開，看打印測試頁是否正常啦。
 
3.檢查打印機是否已設置為默認打印機啦。點擊“開始/設置/打印機”，檢查當前使用的打印機圖標上是否有一黑色的小鉤，然后將打印機設置為默認打印機啦。如果“打印機”窗口中沒有使用的打印機，則點擊“添加打印機”圖標，然后根據提示進行安裝啦。
 
4.檢查當前打印機是否已設置為暫停打印啦。方法是在“打印機”窗口中用右鍵單擊打印機圖標，在出現的下拉菜單中檢查“暫停打印”選項上是否有一小鉤，如果選中了“暫停打印”請取消該選項啦。
 
5.在“記事本”中隨便鍵入一些文字。然后單擊“文件”菜單上的“打印”啦。如果能夠打印測試文檔，則說明使用的打印程序有問題，重點檢查WPS、Word或其他應用程序是否選擇了正確的打印機，如果是應用程序生成的打印文件，請檢查應用程序生成的打印輸出是否正確啦。
 
6.檢查計算機的硬盤剩余空間是否過小啦。如果硬盤的可用空間低于10MB則無法打印，檢查方法是在“我的電腦”中用右鍵單擊安裝Windows的硬盤圖標，選擇“屬性”，在“常規”選項卡中檢查硬盤空間，如果硬盤剩余空間低于10MB，則必須清空“回收站”，刪除硬盤上的臨時文件、過期或不再使用的文件，以釋放更多的空間啦。
 
7.檢查打印機驅動程序是否合適以及打印配置是否正確啦。在“打印機屬性”窗口中“詳細資料”選項中檢查以下內容：在“打印到以下端口”選擇框中，檢查打印機端口設置是否正確，最常用的端口為“LPT1(打印機端口)”，但是有些打印機卻要求使用其他端口；如果不能打印大型文件，則應重點檢查“超時設置”欄目的各項“超時設置”值，此選項僅對直接與計算機相連的打印機有效，使用網絡打印機時則無效啦
 
8.檢查計算機的BIOS設置中打印機端口是否打開啦。BIOS中打印機使用端口應設置為“Enable”，有些打印機不支持ECP類型的打印端口信號，應將打印端口設置為“Normal、ECP+EPP”方式啦。
 
9.檢查計算機中是否存在有病毒。若有需要用殺毒軟件進行殺毒啦。
 
10.檢查打印機驅動程序是否已損壞啦。可用右鍵單擊打印機圖標，選擇“刪除”，然后雙擊“添加打印機”，重新安裝打印機驅動程序啦。
 
11.打印機進紙盒無紙或卡紙，打印機墨粉盒、色帶或碳粉盒是否有效。如無效，則不能打印啦。
 
只要按照以上方法一一排查！常見的打印機無法打印的問題會能順利的解決！如果用了以上所有的辦法都無法解決，那我們就無力回天了，只能更換新打印機了。
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