當這些搞定時,基本可以先告一段落,此時你也不能閑著,開始要著手你的展品,展位的空位如何布局,會上會有哪些人過來,預留哪些位置,這些必須事先做好準備,公司的推廣資料、名片。當時間到了主辦方規定的籌展時間時就要開始去展館布置產品,如果小件產品,量不多,就盡量在{zh1}{yt}過去布置以免碰壞,如果是大型機器要配合展臺搭建時,可能就要準時進館,特殊情況還需提前跟主辦方打好招呼提前進館。{zh1}一件事就是當東西擺好后,用膠帶將展位圍一個圈,以示布置完成。接下來就是你愉快的開展了,展會上的參觀人員都是你的潛在客戶,花了巨額參展,可別偷懶,展會上的時間就真是金錢。
展會中,一般展覽服務公司在整個項目中,都會派專門的項目經理全程跟蹤。除了項目經理之外,還會有電工、木工、美工到場,解決可能會發生的技術問題。展會中,安全問題不容忽視。安全問題涉及人身和財務的安全,而且關系到參展公司的形象。展會現場管理,休息期間的保安工作都不容忽視。安全保障很大程度上也取決于展覽服務公司的安裝質量,例如一些展會上也發生過頂棚坍塌、LO GO標志掉下來造成人員傷亡,電路設計的不專業導致參展商的電器被燒壞等故事。
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