當這些搞定時,基本可以先告一段落,此時你也不能閑著,開始要著手你的展品,展位的空位如何布局,會上會有哪些人過來,預留哪些位置,這些必須事先做好準備,公司的推廣資料、名片。當時間到了主辦方規定的籌展時間時就要開始去展館布置產品,如果小件產品,量不多,就盡量在{zh1}{yt}過去布置以免碰壞,如果是大型機器要配合展臺搭建時,可能就要準時進館,特殊情況還需提前跟主辦方打好招呼提前進館。{zh1}一件事就是當東西擺好后,用膠帶將展位圍一個圈,以示布置完成。接下來就是你愉快的開展了,展會上的參觀人員都是你的潛在客戶,花了巨額參展,可別偷懶,展會上的時間就真是金錢。
展會營銷:4個月前,博覽會期間昂貴的旅館費用也讓人傷腦筋,如果提前預訂房間,價格就不會那么高。如果在博覽會臨召開前再訂房間,不僅會有訂不到的風險,而且會很貴。3個月前,企業參加展覽會不是被動的等人來看,而是要主動出擊。參展的工作人員是展會的主角,因此這個時候就要通知參展的工作人員,讓他們做好準備。
特裝展位設計裝潢:即展會上需要進行特別裝修及設計的展位,簡稱特裝,指展館室內或室外空地上按任意面積劃出的展出空間,只提供正常大廳照明及未鋪地毯的展位空地,主辦方不提供任何配置,參展商須自行設計及搭建。特裝展位的搭建材料就多種多樣了,有“半島型”展臺:觀眾可從三個側面進入這種類型的展臺,企業在選擇這種展臺時,應該配合做好特裝修才能達到滿意的效果,“島型”展臺:它在各種類型的展臺中租金{zg},觀眾可以從任意一個側面進入展臺內,因而更能吸引觀眾的注意力,設計起來更為精心,搭建費用相對較高,它是大型企業參加展會之{sx}。