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代理記賬的定義 《計法》第36明確規(guī)定:“不具備設(shè)置件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準設(shè)立從事計代理記賬業(yè)的中介機構(gòu)代理記賬。”代理記賬是指將本企業(yè)的計核算、記賬、報稅等系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負責(zé)日常貨幣支業(yè)和財產(chǎn)保管等工作。
法律依據(jù)
1、基于代理記賬業(yè)的,為了充分肯定代理記賬業(yè),1993年修改《計法》時增加了“代理記賬”規(guī)定,允許那些不具備單獨設(shè)置計機構(gòu)或者配備計人員件的單位,委托有關(guān)的計機構(gòu)進行代理記賬,從而首次確立了我代理記賬業(yè)的法律地位。
2、根據(jù)1993年通過的《注冊計師法》規(guī)定:第十五:“注冊計師可以承辦計咨詢、計業(yè)。”從而為代理記賬業(yè)的開展提供了合法的中介機構(gòu)。
3、與此同時,為了具體規(guī)范代理記賬業(yè),財政部于1994年6月23日布了《代理記賬管理暫行辦法》,對從事代理記賬的件、代理記賬的程序以及委托雙方的責(zé)任和義等作了具體規(guī)定。新修訂的《計法》再次確認了代理記賬的法律地位。
4、第三十六明確規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)計業(yè)的需要,設(shè)置計機構(gòu),或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置計人員并指定計管人員;不具備設(shè)置件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準設(shè)立從事計代理記賬業(yè)的中介機構(gòu)代理記賬。”
賬:古作“帳”。聲。從貝,長聲。從貝,表明與財富有關(guān)。本義:賬目,關(guān)于銀錢財物出入的記載。帳:聲。從巾,長聲。巾,麻絲織品。本義:篷帳,有頂?shù)呐駧ぁ9艜r代理記賬寫作代理記帳,或代理記賬與代理記帳通用。現(xiàn)多寫作代理記賬。
特征
代理記賬是指計咨詢、機構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準設(shè)立從事計代理記賬業(yè)的中介機構(gòu)接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)的種社計活動。代理記賬的體是經(jīng)批準設(shè)立從事計代理記賬業(yè)的中介機構(gòu),包括計師事、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構(gòu);代理記賬的對象是不具備設(shè)置計機構(gòu)、或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置專職計人員的獨立核算單位,如小型經(jīng)濟組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶等;代理記賬的內(nèi)容要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè);代理記賬的質(zhì)是種社計活動,是計工作社化、專門化的表現(xiàn);代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義關(guān)系。
件
個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職計人員的件,這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身計業(yè)的需要自決定。般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)和財支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等,是決定單位是否配備專職計人員的要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)
代理記賬
多、財支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位,般應(yīng)該單獨設(shè)置計機構(gòu)并配備專職的計人員,以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財支的核算,實行有效的計監(jiān)督,以保證計工作的效率和計信息的質(zhì)量。由此可見,代理記賬的委托單位應(yīng)該且必須是小型的經(jīng)濟組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶。至于什么是小型的經(jīng)濟組織,我并沒有明確的判斷標(biāo)準,般可以根據(jù)注冊資本、銷售額、從業(yè)人員及資產(chǎn)總額等情況進行綜合判斷。而應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶,則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場而且沒有免除建賬義的個體工商戶。這可以在家稅總局于1997年6月19日頒的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據(jù)。
需要明確指出的是,個單位是否設(shè)置專職計人員,應(yīng)該由單位自行決定,但建賬則是強制的要求,是否建賬的最終核定權(quán)歸行政管機關(guān)。
代記機構(gòu)
代理記賬機構(gòu),是指依法經(jīng)批準設(shè)立從事代理記賬業(yè)的中介機構(gòu)。
代理記賬
代理記賬機構(gòu)要包括代理記賬公司、計師事、稅師事以及具有代理記賬資格的其他社咨詢機構(gòu)等幾大類。代理記賬機構(gòu)從事代理記賬業(yè)必須符合財政部布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關(guān)于從事代理記賬業(yè)應(yīng)具備件的規(guī)定。代理記賬機構(gòu)根據(jù)委托,代表委托人辦理下列業(yè):是辦理計核算業(yè)。根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照家統(tǒng)的計制度的規(guī)定,進行計核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記計賬簿、編制計報表等;二是定期向政府有關(guān)部門和其他計報表使用者提供計報表;三是定期向稅機關(guān)提供稅資料;四是承辦委托人委托的其他計業(yè)。如:北京典創(chuàng)登記注冊代理事就是家經(jīng)北京市工商財政局核準成立的專業(yè)代理記賬公司。
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