深圳新三板掛牌財(cái)輔導(dǎo)代辦
正謂“知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝”,在財(cái)與審計(jì)的關(guān)系中,這個(gè)道理同樣適用。審計(jì)人員需要在了解企業(yè)賬處理的理論及技巧的基礎(chǔ)上作出更準(zhǔn)確的審計(jì)方案,同時(shí),被審計(jì)單位財(cái)人員也需要在了解審計(jì)人員做的每項(xiàng)審計(jì)程序的基礎(chǔ)上提前做好應(yīng)對(duì)措施,而不是在被審計(jì)出問(wèn)題后才進(jìn)行溝通或補(bǔ)救,那么在審計(jì)過(guò)程中審計(jì)人員應(yīng)如果針對(duì)企業(yè)狀況去現(xiàn)問(wèn)題,被審計(jì)單位財(cái)人員又應(yīng)當(dāng)在審計(jì)前做哪些準(zhǔn)備工作呢?本期話題就來(lái)聊聊。
最擅長(zhǎng)的實(shí)操作領(lǐng)域:企業(yè)內(nèi)控、財(cái)審計(jì)、財(cái)預(yù)算及管控、靈活且規(guī)范化的賬處理。
問(wèn):在審計(jì)過(guò)程中審計(jì)人員與被審計(jì)單位財(cái)人員是對(duì)立的嗎?應(yīng)如何處理其中的關(guān)系?
答:審計(jì)方與被審計(jì)單位不是對(duì)立關(guān)系,甚至應(yīng)該和諧配合,互相促進(jìn)。
在大部分被審計(jì)單位財(cái)人員眼中,說(shuō)到審計(jì),就覺(jué)得是來(lái)找事兒的,打開始就抱著種抵觸情緒展開“非抵抗不合作運(yùn)動(dòng)”。面對(duì)審計(jì)單位提出要求,大部分答復(fù)都是消極的。
反過(guò)來(lái),審計(jì)人員在遇到這種抵觸的時(shí)候,又想:“看你們遮遮掩掩的樣子,問(wèn)題肯定很多,這也不讓看,那也說(shuō)沒(méi)有,行啊,你們不是不合作嗎,那我就仔仔細(xì)細(xì),認(rèn)認(rèn)真真的查,不弄個(gè)底兒朝天,決不罷休。”
這樣來(lái),雙方就變成了種對(duì)立的關(guān)系,對(duì)誰(shuí)都沒(méi)好處。審計(jì)單位由于被要求的時(shí)間緊張,工作量大,同時(shí)又不能得到被審計(jì)單位的配合,只能加班加點(diǎn)搜集各種信息以便取得足夠的審計(jì)證據(jù)做出正確的審計(jì)結(jié)論。對(duì)于被審計(jì)單位來(lái)說(shuō),本想用拖延段,讓審計(jì)人員知難而退,不了了之,湊合著出個(gè)報(bào)告就行了,誰(shuí)知審計(jì)人員反而增加了審計(jì)程序,延長(zhǎng)了審計(jì)時(shí)間,要求提供更多的公司資料。整個(gè)過(guò)程更加苦不堪言。
那么究竟如何處理雙方的關(guān)系,才能做到更和諧、更{gx}呢?本人總結(jié)了幾點(diǎn),跟大家分享:
1.首先,彼此尊重;
(1)尊重對(duì)方的時(shí)間:審計(jì)人員每個(gè)項(xiàng)目時(shí)間要求都很緊,般幾千萬(wàn)到個(gè)億左右的中型企業(yè),現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)間都在周左右甚至更短;但是,被審計(jì)單位財(cái)人員除了配合審計(jì),也都有自己的崗位工作,并非專職配合審計(jì)。因此,審計(jì)人員要把握恰當(dāng)?shù)臏贤〞r(shí)機(jī),比如盡量避開月末結(jié)賬、或者在早上處理雜時(shí);要把握恰當(dāng)?shù)臏贤记珊头绞剑?jiǎn)明扼要,易于操作,不要讓對(duì)方幫忙做些低級(jí)的匯總工作;作為被審計(jì)單位財(cái)人員,也盡量不要浪費(fèi)時(shí)間,已有的資料盡快提供,需要突擊補(bǔ)充的資料也需要加班補(bǔ)上,快速而專業(yè)的水準(zhǔn)讓對(duì)方覺(jué)得你就是整理出來(lái)的資料而并非“補(bǔ)”的。
(2)尊重對(duì)方的專業(yè)水準(zhǔn):
企業(yè)財(cái)人員大部分可能確實(shí)不如注冊(cè)計(jì)師那么緊跟計(jì)審計(jì)動(dòng)態(tài),對(duì)準(zhǔn)則的把握也不定那么到位,但是對(duì)于自己公司的情況確實(shí)非常熟悉,對(duì)自己這個(gè)行業(yè)也非常了解,同時(shí)也能靈活的將準(zhǔn)則、法規(guī)運(yùn)用于自身財(cái)管理方面。因此,審計(jì)人員與企業(yè)財(cái)人員各有特點(diǎn),在廣度和深度方面各有優(yōu)勢(shì),審計(jì)人員無(wú)需咄咄逼人,財(cái)人員也不用覺(jué)得對(duì)方“班門弄斧”。
2.其次,找準(zhǔn)合適的溝通對(duì)象;
對(duì)于審計(jì)人員來(lái)說(shuō)
(1)細(xì)節(jié)找計(jì);
(2)全局找總監(jiān);
對(duì)于被審計(jì)單位財(cái)人員來(lái)說(shuō):
(3)小事找助理;
(4)大事找經(jīng)理;
3.再次,溝通講技巧;
對(duì)于審計(jì)人員來(lái)說(shuō):
(1)自己能查到的信息不要問(wèn);
(2)不繞彎、直接問(wèn);
(3)恰當(dāng)措辭,避免對(duì)立;(可討論但不要輕易下結(jié)論,不要輕易說(shuō)對(duì)方是錯(cuò)的,有可能只是雙方看問(wèn)題的出點(diǎn)不同或者有的特殊情況雙方未溝通到位)
對(duì)于被審計(jì)單位財(cái)人員來(lái)說(shuō):
(1)被審計(jì)單位少找理由,多提供證據(jù);
(2)實(shí)在是錯(cuò)了的問(wèn)題,端正態(tài)度,爭(zhēng)取與對(duì)方討論“大事化小、小事化了”的處理方式。
問(wèn):審計(jì)中只要現(xiàn)問(wèn)題就定要做審計(jì)調(diào)整嗎?有沒(méi)有溝通的余地?
答:不定全部都要做審計(jì)調(diào)整。審計(jì)人員在了解項(xiàng)目情況及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)后確定個(gè)重要水平,比如總資產(chǎn)的1%或凈利潤(rùn)的5%等,審計(jì)中現(xiàn)錯(cuò)誤的金額超過(guò)了重要水平或者質(zhì)嚴(yán)重就定要求調(diào)整,如果金額較小且質(zhì)上屬于般錯(cuò)誤,則跟其他錯(cuò)誤問(wèn)題匯總后考慮是否需要調(diào)整。因此,被審計(jì)單位財(cái)人員也可以衡量錯(cuò)誤的具體情況后與審計(jì)方溝通,爭(zhēng)取少做調(diào)整。
問(wèn):在審計(jì)過(guò)程中審計(jì)人員關(guān)注哪些問(wèn)題?應(yīng)如何提前做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備?
答:審計(jì)人員關(guān)注的問(wèn)題較多,包括但不限于:企業(yè)內(nèi)控設(shè)計(jì)及執(zhí)行情況、財(cái)核算流程、大額資金支情況、資產(chǎn)權(quán)屬問(wèn)題、資產(chǎn)價(jià)值問(wèn)題(如資產(chǎn)是否存在減值或跌價(jià)問(wèn)題,是否存在壞賬問(wèn)題)、負(fù)債是否記錄完整、是否存在虛增利潤(rùn)或藏利潤(rùn)、是否存在不符合商業(yè)實(shí)質(zhì)的關(guān)聯(lián)方交易、關(guān)聯(lián)方交易定價(jià)是否公允等等。
被審計(jì)單位在準(zhǔn)備資料的過(guò)程中定要把握個(gè)大的原則:審計(jì)講究審計(jì)證據(jù),只要被審計(jì)單位提供的資料能夠證明其想要的結(jié)論就行。
.創(chuàng)為財(cái)務(wù)代理///深圳新三板掛牌財(cái)務(wù)輔導(dǎo)代辦