如東CCC認證太倉ISO9000認證服務專業誠信 ISO9001企業標準備案ISO9001質量管理體系文件標識的控制 一、不同類型的組織可能需要標識的內容有所不同,文件識別標識一般包括以下內容:1、文件名稱標識:便于文件的使用者知道這是一份什么性質、什么內容的文件。2、文件編號標識:各組織有不同的文件編號規則,編號應便于檢索和識別文件性質。3、文件頁碼標識:文件的頁數,較好還能通過頁碼知道一份文件的總頁數。4、文件受控狀態標識:表明文件是屬于更改受控的范圍內,還是屬于參考文件不受更改的控制。5、文件生效日期標識:表明文件從什么時間開始生效,必須從生效日期開始執行。6、文件審批狀態標識:表明文件是哪個人或職位審核的、哪個人或職位批準的。7、文件保密級別標識:表明文件可公開的程度,組織根據需要與否來確定。 二、文件修訂狀態標識,不同的組織對修訂狀態的標識要求和習慣不同,但原則是應能夠識別修訂的情況:1、版本標識:使用者通過版本標識可以知道文件的發行狀態。2、修訂狀態:在組織中需要對同一版本文件進行個別、少數修改時,可以采用修訂狀態做修訂提示。3、標識方法的原則是:a)易于識別,使用者在看到文件時馬上能辨別文件是否受控、修訂情況如何;b)便于追溯,在需要時可以追溯到文件的來龍去脈;c)文件的承載媒介不同,采用的標識方法不同聯系人如東CCC認證太倉ISO9000認證服務專業誠信如東CCC認證太倉ISO9000認證服務專業誠信聯系人 胡先生 手機兼微信 18262035153