功能方面，像能不能復印帶有訂書釘的文件、紅頭文件等?是不是要用打印機制作透明膠片?是否要將原件按特定比例縮放復印?是否需要雙面復印、多份原稿一次性成套復印?等等，這些因素都是慮選擇哪款、哪個品牌彩色打印機時的必要參條件;配件方面，有的用戶需要利用分頁器和裝訂器來加快辦公效率，這些作為一臺彩色打印機的成本少不了要加大，還有諸如什么送稿器、雙面器、分頁裝釘器等。

1. 先是如何判斷復印機工作是否正常。這是保證復印機正常使用的前提。正常情況下，復印機正常工作時啟動起來很容易，機器運裝非常平穩，而且沒有異樣的聲音，也不會出現溫度過高的情況。如果在使用過程中出現以上的情況，說明機器出現了問題，需要立即停機解決，而不要到了故障嚴重的時候才引起重視。先是如何判斷復印機工作是否正常。這是保證復印機正常使用的前提。正常情況下，復印機正常工作時啟動起來很容易，機器運裝非常平穩，而且沒有異樣的聲音，也不會出現溫度過高的情況。如果在使用過程中出現以上的情況，說明機器出現了問題，需要立即停機解決，而不要到了故障嚴重的時候才引起重視。

一 、租機不用擔心設備因老化而報廢 ，買機：所有權歸購買者，但經過一定年限或一定用量后，設備老化造成報廢，風險有買機方承擔。 租賃：所有權歸租賃公司，也正因為此，客戶就不必負擔設備老化報廢的風險。使用完畢后，沒有處理二手設備的煩惱及可能造成的損失。二、租機不用承擔設備過時風險  由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換加快。購買者必定要承擔打印機過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃公司承擔。