KIS系統軟件安裝|科駿供|KIS系統軟件解決方案
集團式ERP整合解決方案,早期多公司多數據庫運作方式產生的問題 同一用戶如需登入多家公司作業時,必須分別設定登入到每一家公司的權限。 主管人員需切換登入不同公司別方可查看各公司數據。 各公司需共用的產品、客戶或廠商數據必須由各公司重復建立。
集團式ERP整合解決方案
早期多公司多數據庫運作方式產生的問題
同一用戶如需登入多家公司作業時,必須分別設定登入到每一家公司的權限。
主管人員需切換登入不同公司別方可查看各公司數據。
各公司需共用的產品、客戶或廠商數據必須由各公司重復建立。
總公司合并統計分析數據時,必須等各公司之數據回傳,經系統人員整合過帳后方可獲得。
總公司合并統計分析數據,并非實時之統計數據,間隔回傳時間越長,數據越不準確。
當某個公司調帳時,集團帳務必須再重新執行匯出及匯入。
各公司必須建置系統人員維護系統。(?例:軟件更新、數據庫維護、系統登入、硬件相關維護…等相關工作。)
整合數據必須更新所有分公司數據,才可以達到資源與數據共享的目的。
金蝶ERP之多公司單數據庫控管整合運作方式
多公司單一數據庫的方式,可直接建立總公司與分公司為層次關系,從總公司登入,可直接查詢與建立各分公司的數據,不必經過等待即可查詢
系統自動匯總后的統計資料。
多公司型態時,各公司的業務型態及數據不同,甚至各公司之客戶、廠商、產品數據都不同,所以必須將各公司之間的數據及人員權限區隔開
來,因此企業的ERP系統在各公司人員權限設定上不僅需針對使用項目功能作設定,還必須對各公司別之權限作控管,才能避免數據外泄。
早期多公司多數據庫控管及整合運作方式
多公司單點運作方式
多公司在單一辦公地點內,各公司之數據庫全部放在同一臺服務器上,并對各系統分別設定個人權限,再定時透過工具軟件作數據庫整合處理。
多公司多點運作方式
多公司在多個辦公地點的情況時,各公司之數據庫分別放在各點的服務器上,并對各系統分別設定個人權限,各公司使用者依照各自公司系統獨
立運作,再定時將數據文件傳回總公司,總公司再透過工具軟件作數據庫整合處理。
多公司單一數據庫運作方式之優點
集團帳可即時合并產生。
不需花費冗長時間作數據之匯出及匯入合并作業。
針對總公司使用人員單一入口登入的方式,不會再有人員要登入公司重復切換的問題。
總公司合并統計分析數據,可即時透過服務器獲得,產生報表無須等待。
單一數據庫,各公司只須建置計算機硬件維護人員。(?軟件更新、數據庫整合維護、系統登入…等相關工作都集中由服務器端處理)
總公司合并統計分析數據時可即時產生,不必等待各公司數據回傳及合并。
使用人員登入權限集中管理控管方便。