檔案室安全與消防制度

北京鋼之杰柜業(yè)有限公司是國(guó)內(nèi)知名的鋼制檔案裝具生產(chǎn)廠家，我們主營(yíng)的產(chǎn)品有：密集架、智能密集架、手動(dòng)密集架、智能檔案室設(shè)備、智能檔案室、一體化智能檔案室、檔案室設(shè)施設(shè)備等多種鋼制檔案裝具。

檔案室安全與消防制度

一、庫(kù)房重地，非本室工作人員不得擅入。

二、嚴(yán)禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)室。

三、做好安全巡查工作，下班時(shí)關(guān)好水電、鎖好門(mén)窗。

四、檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。

五、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報(bào)告，并全力撲救。

12年致力于建設(shè)gaq、更智慧的檔案庫(kù)房

檔案柜有哪幾種樣式

北京鋼之杰柜業(yè)有限公司是國(guó)內(nèi)知名的鋼制檔案裝具生產(chǎn)廠家，我們主營(yíng)的產(chǎn)品有：密集架、智能密集架、手動(dòng)密集架、智能檔案室設(shè)備、智能檔案室、一體化智能檔案室、檔案室設(shè)施設(shè)備等多種鋼制檔案裝具。

檔案柜有哪幾種樣式

檔案柜按使用形式分為單體固定檔案柜和移動(dòng)密集檔案柜兩種，細(xì)分之下它的樣式主要有下面三種：

1、立式檔案柜：通常用來(lái)存放臨時(shí)性的檔案，適合使用在空間較小的辦公室里；

2、檔案密集架：

（1）是比較特殊的檔案架，與結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的檔案柜有所不同；

（2）通常用作大型檔案、資料儲(chǔ)存，被稱(chēng)為“企業(yè)單位檔案、資料儲(chǔ)存的好管家”；

3、檔案密集柜：與檔案密集架相似，可以充分地利用空間，并將檔案存儲(chǔ)率發(fā)揮至較大化，在有限的空間里儲(chǔ)存最多的檔案和資料。

檔案柜與傳統(tǒng)式書(shū)架、貨架、檔案架相比，檔案文件柜存儲(chǔ)量大，且更有系統(tǒng)性，使用起來(lái)比較靈活和方便

12年致力于建設(shè)gaq、更智慧的檔案庫(kù)房

目前國(guó)家供電企業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題

北京鋼之杰柜業(yè)有限公司是國(guó)內(nèi)知名的鋼制檔案裝具生產(chǎn)廠家，我們主營(yíng)的產(chǎn)品有：密集架、智能密集架、手動(dòng)密集架、智能檔案室設(shè)備、智能檔案室、一體化智能檔案室、檔案室設(shè)施設(shè)備等多種鋼制檔案裝具。

目前國(guó)家供電企業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題

?目前，一些國(guó)家供電單位都儲(chǔ)存著大量的客戶文檔資料，大部分為紙質(zhì)的文檔材料原件，這些材料需要長(zhǎng)時(shí)間保存嗎，但是當(dāng)前的檔案室難以滿足日常的業(yè)務(wù)需要，急需建造一種智能檔案室，不僅能節(jié)省空間，還能快速查找所需文檔。所以對(duì)傳統(tǒng)檔案室改造升級(jí)迫在眉睫。

目前國(guó)家供電企業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題：

1、檔案編目流程繁瑣低效、整理時(shí)間冗長(zhǎng);

2、檔案存放次序較易被打亂;

3、檔案查閱耗時(shí)長(zhǎng);

4、檔案的盤(pán)點(diǎn)操作不科學(xué);

5、對(duì)失效檔案的管理滯后;

6、單位面積的館藏量小。

針對(duì)上述問(wèn)題，唐山創(chuàng)通科技有限公司自主研發(fā)了供電企業(yè)使用的密集柜。這種國(guó)家電網(wǎng)密集柜采用RFID射頻識(shí)別技術(shù)可實(shí)現(xiàn)：檔案盒級(jí)的自動(dòng)識(shí)別功能、檔案盒級(jí)的在線盤(pán)點(diǎn)功能。國(guó)家電網(wǎng)密集柜對(duì)檔案的檢索準(zhǔn)確到盒，一鍵查找，柜體自動(dòng)打開(kāi)，倉(cāng)位指示燈閃爍提示。國(guó)家電網(wǎng)密集柜不僅節(jié)省了儲(chǔ)存空間，提高了檔案管理效率，而且為檔案營(yíng)造了良好的儲(chǔ)存環(huán)境，延長(zhǎng)了檔案的保存期限。