腦文件企文檔管理系統(tǒng)免費版
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無論企規(guī)模的大小,文檔數(shù)據(jù)于企經(jīng)的重要性不言而喻。近幾年來,隨著計算機息術(shù)的速展,辦公動化和網(wǎng)絡化也日趨完善,許多企的文檔管理工都直接在計算機或者網(wǎng)絡進辦理,真正實現(xiàn)了辦公無紙化,這樣便在辦公過程中產(chǎn)了大量的子文檔。
企實子文檔管理的必要性和優(yōu)勢:
(一)升辦公速度。在企的檔管理工中,子文檔以其捷的辦文速度和傳輸速度等優(yōu)勢逐漸取了紙質(zhì)文件。通過計算機軟、硬件設備將子文檔進存儲、查詢和修,使辦公得越來越輕松和捷。只有實現(xiàn)文檔的子化,才能夠文檔使的種種局限,實現(xiàn)文檔息資源的理配置、科學管理和{gx}使。
(二)方便文檔歸類。企子文檔的使將傳統(tǒng)的文書檔、會計檔、人事檔等分類破,取而之的是以企息集成系統(tǒng)中各個管理模塊、流程的設置。一份完整的企文檔可以分散在幾個管理系統(tǒng)中,分類也得更加的詳細、科學和規(guī)范。從文檔存的角度來講,傳統(tǒng)的紙文件可能具有很強的優(yōu)勢,但在資源存儲與的角度來說,子文檔是具有明顯的優(yōu)勢的。
(三)性強。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件相比,子文檔具有一定的性,可以通過計算機加子文檔進加,也可以使文檔管理系統(tǒng)文檔進加或者進級次授權(quán),從而可以控子文檔的使和閱讀。當前計算機的新術(shù)還可以采鑰和文檔分離管理術(shù),鑰與文分離存儲,鑰的下放與解由系統(tǒng)控。企核心文件進驅(qū)動級加,只有通過文檔安全系統(tǒng)的身份認之后,才能獲取鑰,機文件進解。否則,拷貝到的是加后的文件,無法使。
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