WorkSite 行政事務管理平臺

公文管理 Official Document

實現公文發文擬稿、收文處理、公文查閱的一體化公文管理，支持發文套紅和電子印章。

  發文擬稿

  擬稿、審核、套紅、印章、簽發的發文流程管理。

  收文處理

  收文登記和收文處理流程。

  公文查閱

  公文在線全預覽模式查閱，公文閱處情況統計。

  公文歸檔

  對所有發文及收文進行統一分類歸檔，并可隨時調看當時的流程記錄及文件原文。

新聞通知和公告

News & Bulletin

  圖文瀏覽

  類似“網頁”瀏覽體驗模式，快速獲取信息。

  自由分類

  新聞（公司新聞、行業動態、企業文化等），通知公告（制度發布、人事任免、會議通知、培訓安排等）。

  新聞推送

  經過流程審核的新聞，支持直接推送至門戶網站，無需重復編輯發布。

  通知提醒

  對重要通知可通過移動辦公平臺、系統彈框、手機短信等方式即時提醒。

日程安排

Schedule

  個人日程的計劃、記錄以及備忘； 日常安排；領導對下屬日程查詢等；

  安排、計劃、查看個人工作日程；

  方便領導查看下屬的日程安排；

  實現日程中重要事項的提醒；

  安排、協調、預約、管理會議日程；

  會議安排中直接與會議室關聯。

資產管理

Asset Manager

  對企業內部固定資產、辦公用品、低值易耗品等各項物品以及資產進行合理的管理，有效地管理內部庫存以及出入庫記錄，同時針對固定資產進行全生命周期的管理。

  資產卡片

  登記并管理資產的基本信息。

  出入庫管理

  管理資產的實時庫存以及出入庫記錄。

  過程管理

  對資產新增、領用、借用、調撥、送修、報廢的整個生命周期進行管理。

  統計分析

  對資產的狀態、類別進行不同維度的統計分析，并形成各類報表。

資源管理

Resource Manager

  會議室管理

  圖形化展現當前會議室資源分布情況。

  會議申請

  流程實現會議申請及會議室預約，并與根據會議時間段有效篩選當前可用會議室資源。

  車輛管理

  對車輛資源和司機資源進行有效地管理, 以及車輛使用、調度、維修、報廢流程的管理通過車輛調度合理安排企業車輛以及司機。

  車輛申請

  通過流程實現車輛使用申請，并與當前閑置車輛及司機資源匹配，實現車輛自動化調度。

考勤管理

Attendance Manager

  在線考勤

  上班登錄系統，實現在線打卡功能。

  考勤機集成

  與各類主流考勤機集成，自動導入考勤數據。

  流程集成

  考勤報表數據自動與請假、出差、加班等考勤相關流程集成，更準確反映考勤情況。

工作計劃

Work Plan

  WorkSite工作計劃實現企業日常各項工作計劃過程和結果管理，包括計劃發布、計劃審核、計劃執行反饋、計劃評價考核以及臺帳匯總。支持目標下達模式和提報審核模式。

  目標下達模式

  計劃方針目標分解，由集團公司以月或季度為單位，將集團方針目標分解到子公司/部門，再由子公司/部門分解到個人，個人落實工作計劃的完成情況。

  提報審核模式

  員工根據公司戰略目標及績效考核要求，自行提報每月工作計劃并提交領導層層審核，并及時反饋計劃執行的情況，公司對計劃執行過程進行跟蹤、評價、考核。

工作指令

Work Order

  指令一般指自上而下的重要工作。通過WorkSite指令系統下達工作指令，設置專人督辦，執行者定期反饋進展情況，{zh1}進行評價和考核，提升重要工作的效率和質量，最終

  達到提升企業執行力的目的。

  全生命周期管理

  指令管理體系包括指令發布、指令執行反饋、指令督辦、指令評價、指令考核全生命周期管理。

  形成管理閉環

  流程的自下而上審批和指令的自上而下執行，形成了企業內部管理的有效閉環。

  多業務協作

  指令來源可包括直接發布、流程指令、項目指令、會議指令、客戶指令等多業務，形成與其他業務支撐模塊的有效協作關聯。

微宏成功案例：

品牌客戶包括：順豐快遞，綠城集團，玖龍紙業，晨鳴紙業，松下電器，上汽大通，馬自達，眾泰汽車，新安化工，華東醫藥，中國人壽，正泰電器，紅蜻蜓，杭州大廈，杭商旅集團，浙旅集團等，其中不乏世界500強，外資企業，大中型企業以及事業單位。

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