即墨用友財務軟件的基本操作步驟
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(1)打開【系統啟用】菜單,列示所有產品;用友通
(2)選擇要啟用的系統,在方框內打勾,只有系統管理員和賬套主管有系統啟用權限;
(3)在啟用會計期間內輸入啟用的年、月數據;
(4)用戶按〖確認〗按鈕后,保存此次的啟用信息,并將當前操作員寫入啟用人。
2、編碼方案:
本功能主要用于設置有級次檔案的分級方式和各級編碼長度,可分級設置的內容有:科目編碼、客戶分類編碼、部門編碼、存貨分類編碼、地區分類編碼、貨位編碼、供應商分類編碼、收發類別編碼和結算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數據的編號,進而構成用戶分級核算、統計和管理的基礎。
【操作說明】:修改編碼方案
點擊要修改的編碼方案中的級次和長度,可以直接按數字鍵定義級長。但設置的編碼方案級次不能超過{zd0}級數;同時系統限制{zd0}長度,只能在{zd0}長度范圍內,增加級數,改變級長。置灰區域表示不可修改。
3、數據精度:
由于各用戶企業對數量、單價的核算精度要求不一致,為了適應各用戶企業的不同需求,本系統提供了自定義數據精度的功能。(主要適用于供應鏈用戶)
(二)、基礎檔案:本系統的主要內容就是設置基礎檔案、業務內容及會計科目。(U821系統初始化設置)
操作流程圖:企業門戶——設置——基礎檔案——(1)機構設置——(2)往來單位——(3)存貨——(4)財務——(5)收付結算——(6)業務、對照表、其他
1、機構設置——①部門檔案——②職員檔案
2、往來單位——①客戶分類——②客戶檔案——③供應商分類——④供應商檔案
客戶與供應商區別:
應收類的業務屬客戶,應付類的業務屬供應商號
3、存貨——(適用于供應鏈用戶)
4、財務——①會計科目——②憑證類別——③外幣設置——④項目目錄
5、收付結算——①結算方式——②付款條件——③開戶銀行
6、業務、對照表、其他——(適用于供應鏈用戶)