【業務場景】

好業財軟件如何正確進行盤點操作

【業務分析】

一般盤點分成兩種情況：

1、按照倉庫存貨順序逐個盤點，然后到軟件中錄入商品及實盤數量；

2、按照軟件中盤點單打印出來盤點實物數量，以下就講解一下這兩種情況在軟件中分別如何操作。

【解決方案】 

一、新建盤點單

點擊【智+】-【庫存核算】-【盤點單】-【創建盤點任務】，盤點任務中輸入盤點倉庫、賬面日期，選擇盤點方式后點擊【保存盤點任務】；

創建盤點任務內容說明：

1、鎖定倉庫 鎖定倉庫后，該倉庫出入庫業務不再生效，直至解鎖或完成盤

點業務

A、當單據不需要審核時，出入庫單據無法保存；當單據需要審核時，出入庫單據只能保存不能審核；

B、選項中如果選擇的是倉庫完成發貨出庫后，由倉管員確認后再扣減現存量， 那么在鎖盤的情況下，銷貨單可以保存并審核，但是點【操作】-【出庫】時提示倉庫已鎖盤無法生效。

2、賬面日期 當賬面日期為空時，商品的賬面數量取新時點（當下）的結

存數量；當賬面日期不為空時，商品的賬面數量取賬面日期當天的商品結存數量。3、盤點方式 根據用戶實際業務中盤點的形式選擇

A、實物盤點：直接將清點的商品名稱和數量記錄在紙上，在系統中將商品和實盤數量錄入到盤點單或分量盤點單；

B、按商品清單盤點：根據打印的商品清單進行盤點，并將盤點的數量記錄在對應的商品上，在系統中將實盤數量維護到盤點單上。

二、生成盤點清單

進入盤點單界面后，盤點方式選擇【按商品清單盤點】保存盤點單任務，點右下角【生成盤點清單】，可以根據倉庫、商品分類、商品、品牌等生成盤點清單。

三、錄入盤點數量

進入盤點單界面后，盤點方式選擇【實物盤點】保存盤點單任務，根據實際盤點情況，錄入盤點數量，軟件自動根據賬面數量和盤點數量生成盤盈盤虧數量，然后點擊【查看】-【審核】盤點單。

四、盤點單生成其他出入庫單

盤點單審核生效后根據實際盤盈盤虧情況，自動生成其他出入庫單據，在其他出入庫單歷史里，可以根據業務類型【盤盈】【盤虧】查詢對應單據。