【業務場景】
李老板從事的是批發行業,隨著公司業務量的增加規模擴大,倉庫存儲量劇增,每個月盤點時需要2人同時進行盤點。這個在好生意軟件移動端中如何操作呢?
【業務分析】
好生意軟件有分量盤點單,支持多人同時盤點然后匯總生成總量盤點單。
【解決方案】
一. 分別按照各自的實盤清單填寫【分量盤點單】
點擊【首頁】-【更多】-【進貨管理】-【分量盤點單】,選擇倉庫和商品,根據實盤數量錄入;保存點擊【查看分量盤點單歷史】,進入歷史審核分量盤點單,點擊【全部】,可以看到有2張分量盤點單沒有審核;點擊單據,會進入查看單據界面,正下方顯示審核;
二. 錄入盤點單
1.選擇分量盤點單生成盤點單
點擊【首頁】-【更多】-【進貨管理】-【盤點單】,在編輯盤點單頁面先選擇倉庫在點擊右上角三個點,選擇【匯總分量盤點單】,勾選對應的分量盤點單后點擊【匯總】,自動生成盤點清單,在保存并審核。
備注:
1、若盤點數量有誤,點擊【修改】后進入盤點單界面可修改對應盤點數量;
2、在審核中,若某些商品無法獲取成本時,要求補錄成本后方可審核完成。
三. 系統根據盈虧數量自動生成其他出入庫單
根據盤點單生成的其他出入庫單默認生效,庫存賬最終有系統生成的其他出入庫單影響。
備注:若盤點單棄審,則自動刪除對應生成的其他出入庫單據。