隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)不斷取得新的進(jìn)展，作為單位信息化建設(shè)基礎(chǔ)的OA軟件，成為許多單位的首要選擇，希望借助于OA軟件進(jìn)一步規(guī)范管理，提高辦公效率。

目前很多單位在單位管理信息化方面都取得了不同程度的進(jìn)步，但也存在著很大的差距和不足，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一、沒有改善單位的管理現(xiàn)狀

在一些單位，認(rèn)為硬件設(shè)備搞上去了，軟件系統(tǒng)也買了，單位的各項(xiàng)工作都照搬到網(wǎng)上就是信息化了，而沒有考慮到選購(gòu)軟件是為了幫助單位解決存在的問題 ，改善單位的管理現(xiàn)狀。

二、不能滿足單位發(fā)展的需要

有一些單位存在著為信息化而信息化的思想a，在選購(gòu)軟件時(shí)，只要求軟件能夠模擬單位目前的各種業(yè)務(wù)及辦公狀態(tài)，而沒有考慮到單位將來發(fā)展及管理的改進(jìn)，導(dǎo)致軟件選購(gòu)后卻不能應(yīng)用或只能短期應(yīng)用，造成單位的資源浪費(fèi)。

三、不能得到全面的應(yīng)用

在不同的單位，信息化的發(fā)展水平有著明顯的差距，軟件實(shí)施效果差異較大。有的單位效果顯著，有的單位還停留在單點(diǎn)階段，甚至半途而廢。

這是由于OA作為單位的基礎(chǔ)管理軟件,存在應(yīng)用范圍廣、使用人員多且計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平參差不齊等問題，并且單位發(fā)展中的管理變革、業(yè)務(wù)重組等都對(duì)OA及OA供應(yīng)商提出了較高的要求。用戶在選擇OA的時(shí)候不僅僅要求產(chǎn)品功能契合自身需求，性能穩(wěn)定、成熟，OA供應(yīng)商具有很強(qiáng)的實(shí)力以及專業(yè)性，還需要OA從設(shè)計(jì)、實(shí)施、使用上都符合協(xié)同軟件行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能使用戶在應(yīng)用軟件過程中得到一定的收益和保障。