根據經濟的發展、城市的規劃或者是企業自身情況的需要,公司經常會需要變更自己的企業地址,但是針對相應的政策手續,企業地址變更是十分繁瑣的工作,地址的變更對應的稅務地址等都需要重新提交手續進行變更。
當企業遷移了辦公地點,要記得到工商局變更公司的注冊地址,否則年審的時候就會出現異地辦公的情況而遭到罰款。在企業辦理注冊地址變更的時,企業經常會遇到各種各樣的問題,如果提前了解變更流程及所需材料,定能避免很多不必要的麻煩。
此外,注冊地址變更分為兩種情況:同區變更和跨區變更。情況不同,辦理的流程也不一樣。跨區變更就是從一個區域到另外一個區域,包括工商變更和稅務變更,相當于先要在原注冊區域辦理工商稅務注銷后,再到遷入區域辦理工商稅注冊登記。并且,原區域的稅務情況必須完結,取得同意后才能遷出。
上海公司跨區變更地址流程:
一、辦理公司變更批準證書:
1)到新注冊地的直屬管理部門去辦理同意遷入本地區的同意文件。
2)到原注冊地的管理部門去辦理注銷遷移批準文件。
3)去新注冊地的直屬管理部門領取新的批準文件。
二、辦理變更營業執照。
1)到原注冊地工商部門辦理該企業工商“企業遷出核準通知書”,并注銷原工商營業執照。
2)新注冊地工商登記部門辦理工商資料轉入手續,并直接申請新的營業執照。
三、辦理變更稅務登記。
1)到原稅務局去辦理原稅務登記注銷,并申請稅務遷出。
2)到新注冊地稅務機關辦理新的稅務登記。
跨區變更地址的有什么需要注意的嗎?
1、查賬
跨區變更,需要去稅局查賬。這種情況下,變更地址就不僅僅是普通的執照變更,而是“注銷遷移”,流程相當于“在原地址注銷”+“在新地址重新注冊”。
2、補稅
稅務是非常重要的,公司遷移地址需要注銷原稅務,所以有未完稅的完稅,補繳以前未征繳的稅款,才能繼續下一環節。
3、新地址證明
如果要用新地址,就必須要出具相應的場地使用證明文件,如房產證、租賃合同、確保新地址是符合規范的。