近年來,中小企業選擇代理記賬進行財務委托漸成趨勢。因而,有關企業尋求代賬服務需要注意哪些問題日益成為企業經營者關心的焦點。一般而言,企業尋求代賬服務,其所需注意的事項主要表現在以下方面:
1、選擇正規代理記賬公司進行財務委托
當前,我國代理記賬行業市場魚龍混雜,各個代賬機構專業度和服務水平參差不齊。因而,中小企業在對代理記賬公司進行具體選擇時,一定要確保選擇專業、正規的代賬機構進行財務委托。
關心代賬機構是否具備相關行業資質和經營許可。因為,凡是正規的代賬機構,都是經過財政局審核批準并進行工商登記注冊成立的,而這也是代賬機構合法運營的前提,所以,企業選擇代賬機構,一定要在此基礎上進行。第二點是要考察代賬機構財務人員的服務水平和專業素質。在一定程度上可以說,代賬機構財務人員的服務水平和專業素養直接影響了委托企業的財務處理質量。通常,對該方面進行考察,企業可通過詢問代賬機構的財務人員規模,財會服務團隊人員質量、配比等方面來進行。
2、了解代理記賬機構做賬總負責人的資質及財會服務人員的專業水平。
做賬會計只要財會相關專業即可,但對于負責把關的做賬總負責人的要求一般比較高,基本需要中級會計師以上,這樣才能夠確保企業記賬報稅的工作質量。
3、積極配合代賬機構財會人員進行企業財務工作處理
在服務過程中,應注意對財務人員的工作予以積極配合。事實上,企業尋求代賬機構進行財務委托,并不意味著企業可以都是做“甩手掌柜”,進而對企業財稅工作處理不管不問。代賬機構財務人員為企業提供財稅服務,其做賬原始票據和憑證需要由企業進行提供,因而,企業經營者需安排固定人員將票據對接給代賬機構專職財務人員。企業經營者需要積極配合,進而實現財稅問題地1處理與妥善解決。
4、考察代理記賬機構的實地辦公環境
代理記賬公司都有自己買下或租賃的辦公場地和辦公設備,而且經營場所通常頗具規模,這些都嚴格區別于“小作坊式”經營的非正規代理記賬公司。同時,正規代理記賬公司還為會委托企業配備了專屬會計資料檔案室,以便對客戶財務文件進行妥善保管
5、與專業財務公司簽訂正式財務委托協議
企業若想要使代理記賬服務質量獲得保障,要注意與代理記賬公司簽訂具體合作協議。協議中要對服務內容、服務項目、服務費用等事項進行說明,并明確規定雙方權益和義務。這樣,即便是在服務過程中產生分歧,雙方也可以本著友好協商的態度進行妥善解決,進而有效維護委托單位的正當權益。