在北京，使用普通地下室從事商業、文化娛樂業以及其他生產經營活動或者作為居住場所的，裝飾裝修及使用前應當向普通地下室所在地區縣建設(房屋)行政主管部門辦理備案。(來源:《北京市人民防空工程和普通地下室安全使用管理辦法》（我是經典世紀楊祺法：I92轉3IO3撥7O4O。歡迎隨時聯系咨詢）

地下空間備案的流程如下：

1. 向地下室所在地區的住建委申請備案，提交以下材料：

- 使用人對使用用途、范圍說明

- 產權登記證明或者租賃證明

- 規劃文件或者規劃部門對使用用途確認的文件

- 衛生主管部門檢查合格證明或者通風系統和空調系統衛生檢測合格證明（空氣檢測報告）

- 公安消防機構出具的消防安全檢查合格證明（一消，二消文件）

- 進行結構改造的，提交房屋安全鑒定機構出具的房屋結構安全鑒定報告

- 普通地下室使用備案單位(人)承諾書

- 依法應當提交的其他文件

備案需要準備的材料包括：

1. 地下室空間設計圖紙和規劃文件；

2. 安全使用管理方案；

3. 符合要求的消防設施和設備。

備案要求：

- 地下空間必須符合安全使用條件，包括結構安全、消防安全、衛生安全等方面。

- 地下空間的用途必須符合規劃用途，或者經過規劃部門的確認。

- 地下空間必須經過衛生主管部門的檢查合格，或者提供通風系統和空調系統衛生檢測合格證明。

- 地下空間必須經過公安消防機構的消防安全檢查合格。

- 如果進行了結構改造，必須提供房屋安全鑒定機構出具的房屋結構安全鑒定報告。

以上是北京市地下室空間備案的簡要解析，希望對你有所幫助。地下空間備案是北京企業使用地下室空間的必要流程，它關乎到一個企業的安全和合法合規運營，希望企業能夠認真對待。