不管是政府單位，花園小區，工廠，公司，高樓大廈對來訪人員都是一直采用傳統的“人工來訪登記”亦即人防程序為：賓客來訪門衛要求其出示證件或進行簡短的詢問—門衛要求賓客在《來訪登記本》上進行來訪登記，簡短的填寫姓名、證件號碼、來訪時間、來訪事由等信息——放行。此種來訪賓客的管理方式，隨著時代的發展，信息化技術的普遍應用，管理手段的不斷更新，它的不足之處日益突顯。
1、原始登記方式，人——像——資料無法統一；2、相關的證件無法辨認真假；3、傳統登記的信息統計查找困難，而且手工登記的信息極難辨認清楚，無法生產及時有效的安全信息資料。
綜上述，傳統的人工來訪登記存在安全漏洞多、操作非人性化、服務水平低，管理缺乏jq的數據支持等缺點。更為嚴重的是采取“人工來訪登記”的辦法，犯罪份子很容易就能用假身份證或找借口應付門衛登記要求，進入機關單位進行作案。發案后追查卻有可能發現登記的信息一概虛假，無從追查，登記也形同虛設。面對日益翻新的犯罪手段，機關單位提高自身的治安手段和防犯能力顯得迫在眉捷。
東莞運信公司針對實名登記，訪客登記，出入登記，來訪登記開發的簡易快速出入登記系統，配合掃描式一二代身份證閱讀器，能夠祥細快速記錄進入人員的資料和進入時間。極大方便一些樓宇出入登記，博物館、紀念館免費開放參觀人員實名登記，政府機關辦事人員登記，法院開庭旁聽人員登記，考試場所學生身份識別，工廠門崗外來人員登記，花園小區外來人員登記等。支持一代身份證、二代身份證和其他證件。
特點：1、使用身份證快速登記，jz報警，確保登記身份信息的準確性。并有相片保存。2、登記速度快，登記一張身份證時間只需1-2秒。來訪人員無需等候。3、數據全部保存在電腦，當發生事故時，可隨時查詢進出登記人員資料，進入時間。4、可以將不法人員(例如通緝犯、小偷)加入到黑名單，當這些人來訪時，系統自動發出警示。
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