400管理系統 連接世界 穿越無限
目前,400管理系統是中國企業全面提升服務品質的一個標志性舉措,也是目前較為科學、方便、快捷的服務方式,為各行業用戶都提供了方便,受到各行業的青睞。廣州科鎂的400管理系統一款連接在電腦和電話中間的管理系統,通過把電話和電腦連接起來,在電腦里安裝一個電話管理系統,就組成了一個呼叫中心,當客戶打電話過來的時候,電腦會自動彈出該客戶的詳細信息及業務來信記錄,同時會記錄所有電話的來電時間和來電次數,方便領導作為業務分析決策作用.來電做到未接先知,為企業提高了工作效率同時也提升了企業的服務質量和企業的形象.400電話管理系統廣泛應用于市政、公安、交管、郵政、電信、銀行、保險、證券、電力、IT和電視購物等各大服務行業。。。它的強大功能主要體現在:
1.客戶基本信息管理;與此客戶相關的基本活動和活動歷史;訂單、銷售 記錄等相關活動內容的管理。 集中管理客戶信息和銷售數據,幫助您建立持久一致的客戶服務體系,把零亂的客戶資料轉變為您穩定有效的資源。
2.來電彈出功能:客戶來電時電腦自動彈出來電號碼及客戶資料以便做到來電詳細信息未接先知,自動彈出歷史通話記錄方便通話,同時提供界面記錄通話內容。
3.通話記錄的管理:系統自動錄音與客戶的通話記錄,確保通話記錄的完整性、正確性和查詢的方便性。
4.文檔管理超連接功能:和客戶相關聯,跟蹤同客戶的聯系,如時間、類型、簡單描述、任務等,并可以把相關的文件作為附件,例如針對不同的客戶制定建議書和銷售合同。
5.定時提醒:設計拜訪、預約、活動計劃;進行事件安排,如拜訪、預約、會議、生日、系統將自動提醒相關計劃。
6.分組與模糊查詢功能:具有對所有信息字段進行組合查詢、模糊查詢的功能,以及分組顯示各種數據方便瀏覽 客戶資料共享類似Windows 的共享方式,方便企業數據內部共享利用.
7.電話錄音管理 :提供全程的呼入呼出自動電話錄音功能,并可以方便的聽取和保存相關錄音。該功能為那些對電話錄音有特殊用途的企業提供了強有力支持。如110、120、銀行等行業電話均需要有效錄音 CTI呼叫中心與CRM客戶關系管理無縫整合,實現電話通訊和電腦信息管理一體化。
8.未接電話管理:系統自動記錄未接來電,以便準確知道未接聽到的所有電話,不再擔心有可能未接到重要電話。
9.話務統計:針對不同的操作人員、客戶、時間段、呼叫類型、通話時長分析統計從而得到關鍵有效數據以支持企業決策。
10. 400管理系統客戶等級分類:可將客戶分組管理,如:意向客戶,VIP客戶,重要客戶等,方便客戶管理及統計.
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