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近年來互聯網的發展非常迅速，這也使得企業間競爭也變得越來越激烈。企業需要不斷的提高自身競爭力才能有更大的發展，本身的各大功能也成了很多企業不可或缺的辦公工具。上到政府機構、中到企事業單位、小到個人，教育、金融、醫療、交通，都開始使用視頻會議，視頻會議市場也逐漸擴大。據數據顯示，現在我國政府使用系統的用戶比例已經超過了30%，企業及個人消費需求也呈現明顯上升。它也讓企業的會議不再只是局限在一個地點開會，而是讓會議變得更加靈活。
一、固定會議室開會
固定會議室適用于分支機構多的大型企業，同時也可以是企業面向客戶進行產品演示等服務。在經濟和科技不斷發展的今天，一家企業擁有2到3家甚至10多家分支機構和辦事處也不算少見，這些分支機構的日常管理也會困擾著企業老板，日常會議、人員統籌、任務下達等等，運用視頻會議系統解決企業以上的問題。各個分支機構的工作人員在自己的會議室就可以和總部進行會議，這樣減少了很大一筆差旅費用，便于更快覺得和提升工作效率。
二、在家辦公
視頻會議的問世能夠以讓上班族不局限在辦公室辦公，我們都知道目前上班族的基本上是朝九晚六，等到了下班都已經是七八點了，留給家人的時間很少。在上下班途中還要耽誤很多時間，如果在家上班的話能夠節約更多的時間，并且不會那么疲勞，尤其是職場寶媽與自由職業者。當然也有人覺得這樣辦公并不專業，工作受家庭環境影響，但是只要你有很強的自制力，日常習慣保持高效率的工作能力，就不存在問題。而且，在家辦公可以對環境污染，在一定程度上可以緩解早晚高峰的交通堵塞。利用視頻會議系統在家辦公，可以隨時與自己的同事聯系，雖然遠隔一方，但是都能非常方便的在一個“辦公室”辦公。
三、移動會議
真正的不受限制的會議，能夠隨時隨地開展會議，wq不受時間、地點的限制。比如說，我們在某地，只要老板下達指示要開一個會議，打開筆記本就可以加入會議;比如說，你在候車廳等車，客戶發來了一個視頻會議邀請，我們拿起手機，就可以對他進行指導。
現在國內做的比較好的一些，都能很好的和各個平臺兼容，視頻會議系統現在支持PC、、iPad、iPhone、Android等眾多設備接入，可以讓你在任何地方都能加入會議。手機、平板電腦入會時也能看到分享的文件，實時參與到討論中來，不讓你錯過學習與分享的機會。
在互聯網的時代，視頻會議得到了快速的發展。網絡會議軟件市場不斷擴展，覆蓋遠程培訓、網絡課堂、智慧醫療等。對個人生活的每個方面都產生了深刻的影響，就學、就業、就醫等等，你可以在家參加國外老師的課程、你可以在手機上進行一次醫療診斷、也可以在學校獲得其他城市的面試機會。
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