每年不少企業都會利用znq典的機會來回饋廣大新老客戶,提升公司內部的凝聚力,同時這也是一個很好的向社會各界展示企業形象、弘揚企業文化的形式。而活動場地的選擇則會直接關系到znq典活動的成功與否,那么今天——西安尚菲將從以下幾個方面來和大家簡單探討一下這個話題。
一、 了解活動場地的價位
挑選活動場地時,一定要提前考慮到活動主辦方在場地方面的預算大概是多少,這樣才能在這個價格范圍內去找尋合適的活動場地。要知道不同場地的價位是不同的,適合的活動可能也不同,所以在選擇時需要多加考慮。
二、權衡活動場地的位置
對于企業znq典來說,場地的選擇是極其重要的。交通一定要方便,否則會直接影響到活動當天的到場人數。
三、考慮活動場地的檔次
{dy}印象很重要,對于企業znq典這種旨在擴大企業影響力、弘揚企業文化、展示企業形象的活動來說,尤為重要!試想一下,倘若活動場地選擇得太次,活動到場嘉賓對于企業的印象也就大打折扣了!
因此,西安慶典會議策劃公司建議,根據znq典活動規模的大小,像一些室內znq典可以直接安排在酒店。酒店有不同的星級,為了企業形象考慮,znq典宜選擇五星級或四星級的酒店。有時為了體現qw性,可在一些zm建筑場所舉行。
當然了,在選擇場地時還是要盡力而為,考慮到具體經費,也可以通過后期在會場的布置和裝飾來提升活動場地的檔次!
四、明確活動現場的規模
活動主辦方還應該考慮到邀請的嘉賓和大致觀眾的人數, 如果人多, 就需要考慮空間大、視野好的場地;如果人少,那么可以選擇在一些小場地,布置得緊湊溫馨些,這樣可以盡可能的照顧到每一位來賓和觀眾,這樣也是很不錯的!
除了上述四點之外,西安慶典會議策劃公司還為大家總結了以下幾點在選擇企業znq典場地時需要注意的細節:
(1)酒店風格與znq典的主題相統一。不同的酒店有不同的風格,不同的定位,而每場企業znq典活動的主題都不一樣,因此活動主辦方在選擇選擇酒店時要注意風格與znq典的內容相統一,還要考慮該酒店是否交通便利、易于尋找,包括泊車是否方便?
(2)酒店實際情況:在選擇酒店時,還要根據企業znq典的規模、到場嘉賓以及觀眾的大致人數來確定取舍。活動主辦方要提前與酒店工作人員溝通酒店會議廳容納的人數、主席臺大小,是否有投影設備?酒店電源在哪里?{zd0}承受電壓是多少?酒店的布景狀況,有無胸部麥克風、遠程麥克風?相關服務如何?住宿、酒品、食物、飲料的提供有沒有問題?價錢是否合理?有無空間浪費?酒店是否會代為安排?
(3)背景布置:這里主要指的是主題背景板,上面的內容含就是活動的主題,西安慶典會議策劃公司建議{zh0}喜慶一點,字體注意美觀大方,顏色可以企業VI為基準。酒店外圍布置主要包括酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。活動方需提前了解酒店是否允許布置?當地市容主管部門是否有規定限制等。