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海矜頤（JinYi）文化傳播有限公司成立于2013年，是一專策劃和執(zhí)各類公關(guān)、慶典、年會(huì)、大型會(huì)議、文藝演、新聞布、宴會(huì)等活動(dòng)的綜性機(jī)構(gòu)。我公司具有g(shù)d活動(dòng)及大型國(guó)際會(huì)議展覽的組織與管理經(jīng)驗(yàn)，擁有完善的礎(chǔ)設(shè)施，整豐富的國(guó)內(nèi)外市資源配龐大的專團(tuán)隊(duì)，為客戶最{yl}、最專的公關(guān)活動(dòng)策劃執(zhí)“一式”！

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海演公司會(huì)議活動(dòng)策劃布置的幾點(diǎn)要素
1、專的人做專的事
任何成規(guī)模的會(huì)議活動(dòng)策劃布置都是一次含了會(huì)議活動(dòng)策劃流程、會(huì)議活動(dòng)策劃方定、會(huì)議活動(dòng)策劃布置物料采購(gòu)等多方面內(nèi)容的綜活動(dòng)，所以，一定要前委托一具有豐富會(huì)議會(huì)務(wù)策劃經(jīng)驗(yàn)，并且可以理收費(fèi)的專會(huì)議策劃公司負(fù)責(zé)具體實(shí)施。從前期的會(huì)選址、流程設(shè)置到中期的物料采集乃后期收尾工，這一點(diǎn)是會(huì)議活動(dòng)順進(jìn)的最根本障。
2、理選擇會(huì)議活動(dòng)策劃布置地并根據(jù)會(huì)議主題和目的進(jìn)科學(xué)布置常規(guī)的會(huì)議活動(dòng)策劃主題有謝會(huì)、工總結(jié)會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)、項(xiàng)目布說(shuō)明會(huì)等幾個(gè)大類，活動(dòng)舉辦前要根據(jù)活動(dòng)主題選擇適的酒店或館，海演公司并根據(jù)地面積、層高、有無(wú)立柱等實(shí)際況通過(guò)背景板搭建、展架、條幅等品進(jìn)裝，造與會(huì)議主題相符的現(xiàn)氛圍。
3、會(huì)議設(shè)備租賃
目前會(huì)議常設(shè)備主要有兩大類，一類是酒店身可以的如：主席臺(tái)、麥克風(fēng)、普通投影儀、幕布、、普通視聽設(shè)備，另一類是需要向?qū)?huì)議設(shè)備租商租賃的如：晶演講臺(tái)、高流明投影儀、線陣音箱、專舞臺(tái)燈光、高清LED子屏等專設(shè)備，常規(guī)酒店的免費(fèi)的會(huì)議設(shè)備很難wq滿會(huì)議活動(dòng)的整體需求，所以，要根據(jù)會(huì)實(shí)際況，理的安排專設(shè)備租賃采購(gòu)，以此來(lái)滿現(xiàn)的效果需求。
4、通過(guò)專設(shè)計(jì)人員將企AI植入會(huì)議每一處細(xì)節(jié)
每一次會(huì)議活動(dòng)都需要前邀請(qǐng)函、會(huì)背景板、會(huì)議禮品、裝袋等印品，以期達(dá)到整體會(huì)議活動(dòng)整體性體現(xiàn)的目的，在工始之前，一定要由專的設(shè)計(jì)人員結(jié)企文化、會(huì)議主題、舉辦地等綜內(nèi)容進(jìn)認(rèn)真設(shè)計(jì)，務(wù)必活動(dòng)AI形象的整體性。
5、及時(shí)總結(jié)，科學(xué)評(píng)價(jià)
 
切記在每一次會(huì)議活動(dòng)策劃布置結(jié)束之后，一定要及時(shí)的進(jìn)效果總結(jié)工，將會(huì)議目的、參加人數(shù)、活動(dòng)費(fèi)、活動(dòng)細(xì)項(xiàng)、最終效果等內(nèi)容數(shù)字化，并使表格進(jìn)總結(jié)，所有的內(nèi)容均設(shè)置科學(xué)分比數(shù)，通過(guò)表格比，科學(xué)的評(píng)判此次活動(dòng)的真實(shí)效果，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

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