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在放置辦公文件柜時，注意要輕拿輕放，搬運時不要拖在地上，同時注意與墻面保持一定的距離，防止緊貼墻壁劃傷文件柜表面。辦公文件柜的放置是在干燥的地面上，可以防止受潮，同時禁止和一些具有酸堿性的物質接觸，防止文件柜被腐蝕。
使用辦公文件柜時，一般將比較重的體積較大的物品放在下層，較輕的放在上面，這樣具有一定的穩定性，不至于發生文件柜重心不穩翻倒的情況，開關文件柜柜門或拉動抽屜時，注意動作幅度不要太大，這樣才能延長辦公文件柜的使用壽命。
除了放置的地方以外，清潔也是非常重要的一個事情，我們也需要了解到沈陽文件柜的材質之后再去進行不同的養護的方式，這樣不僅能夠保證沈陽文件柜的美觀程度還能夠增長他的使用年限，對于我們來說是一個一舉兩得的事情。
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