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項目前期，在項目評估合格后，首先要由業務部門發出新產品開發意向書，經業務經理審批、項目部會簽、傳遞到開發部門對新產品進行報價，包括模具價格、產品價格、配件價格。然后提供報價單給生產的責任部門進行審核，審核完成后，由成本控制中心再次確認價格，把最終的報價給到業務部門，向客戶報價。這一個過程需要有報價清單。
當新產品的規格和價格基本和客戶達成一致，就由市場部人員發出正式的新產品開發任務書，由業務經理審核，經項目經理確認客戶信息
基本技術參數、性能要求、包裝標準、項目的大概進度。
再傳遞到成本控制中心確認成本是否與前期報價一致。通過后，由總經理批準。由成本控制中心把確認啟動新產品開發任務書的信息傳遞到產品開發部、項目部、模具部、生產責任單位等，正式啟動項目。啟動項目后，要進行項目團隊組建，項目策劃書的編輯、生產能力評估，制定開發排期表，繪制產品外觀圖或外觀手板等，具體過程如下。
（1） 項目團隊組建
由項目經理組建項目團隊，主要由以下成員組成；ID工程師，結構工程師，電子工程師，電機工程師，馬達工程師，手板工程師，模具工程師，成型工程師，沖壓工程師，噴涂工程師，絲印工程師，組裝工程師，自動化
工程師，測試工程師，業務員，項目經理等。根據新產品開發的結構和工藝要求，在各個部門抽調所需團隊成員。所有團隊成員都是臨時性的，多數公司基本有其標準的團隊成員結構。
（1） 項目策劃書的編輯
項目策劃書主要包括：項目的基本信息，，客戶的介紹；項目范圍管理，產品外觀要求，產品技術規格，測試要求，外觀要求，包裝要求；項目進度管理；項目團隊組織架構，客戶質量標準管理；自制件和外購件的采購管理；產品外形的結構的專利風險管理和模具制造，工藝裝配，產能及安全認證的技術風險管理。
（2） 生產能力評估
主要是模具產能評估，生產設備及生產線的產能評估。
（3） 制定開發排期表
產品立項后，由產品開發工程師和項目經理根據新產品目前的狀況和項目的難易程度進行評估，依據客戶上市要求等綜合性因素考慮制定項目開發排期表。項目經理將制定的開發排期表傳遞給研發部經理進行確認、審核、通過系統發給研發總經理批準。
（4） 繪制產品外觀圖或外觀手板
根據啟動后的開發任務書，項目經理把客戶信息匯總表一起發給ID工程師，有ID工程師畫出產品的外觀效果圖，必要時提供外觀手板。由營銷公司確認產品外觀效果后，啟動產品內部結構的設計。注意：需要有營銷部門的正式確認報告，才可以啟動內部結構的設計。一旦產品外觀更改，內部結構基本上都需要做大的調整，從而影響整個產品的設計周期。
在這個過程中，需要產品開發部門組織品質部、模具部、生產制造部、業務人員、工藝部等參與技術評審會。主要評審技術可行性，質量標準，模具可行性，產品規格的介紹，產品包裝要求，客戶交期及特殊要求的介紹。由開發工程師對問題一一解答。評審完成后，由開發工程師將評審信息輸入，經評審部門人員審批通過。如果評審未通過，由技術支持部門進行再次評估與核實可行性與風險。