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一、移動密集架工作原理
1、密集架的移動：
密集架可單列或多列一起在導軌上行走，每列具有手剎制動裝置（自鎖柄）。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側面板上有標簽框，移動列底務上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖 閉，起到保密作用，導軌的端部安裝限位裝置。
2、檔案資料的存取
順時針或逆時針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時（有足夠位置存取資料），順時針轉動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進入架體間存取資料（如轉動自鎖柄時不能鎖定架體，可稍稍轉動手輪至能拉動自鎖柄，不能強行鎖定，以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置）。
3、密集架的鎖定：
逆時針方向轉動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當所有架體與固定列緊靠 在一起不能再移動時，轉動邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時針方向轉動總鎖，則將所有密集架鎖定。
4、層高的調整：
密集架每層按標準高度配置。當需調整層高時先取下層板，將層板二側支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。
二、密集架的使用說明
（一）、密集架的開啟方法：
先將傳動板鑰匙插入鎖孔，將鎖打開。然后將制動開關（黑色按鈕）反時針方向轉90度，再將搖柄扳下，向外旋轉將密集架搖開所需的空間。
（二）、密集架的關閉方法：
將密集架向內靠攏歸位，然后將制動開關（黑色按鈕）順時針方向轉90度，黑色按鈕向下垂直，齒輪鎖即鎖上。此時將搖柄向外弱用力拉出，向內折疊，再將傳動板鎖上，拔下鑰匙，整個密集架已關閉。
（三）、密集架前后的左右門鎖的開啟、關閉方法：
密集架前、后門鎖的開戶、關閉方法相同，其操作順序如下：先將鑰匙插入鎖孔，將鑰匙向順時針方向轉到位，然后將手柄向左轉45度，再將門向外拉開。關閉與開啟方法相反。
（四）、檔案文件的放置方法：
為了延長密集架的使用壽命，并保持其運行性能的靈活、平穩，因此，檔案文件的放置應從下而上，兩邊均衡放置。
三、密集架的維護保養方法及注意事項：
1、密集架不能安置在陽光直射和陰暗潮濕之處；
2、密集架的使用、保養應指定專人負責；
3、嚴格按密集架的操作規程進行操作，嚴禁違章操作；
4、經常清洗密集架外表，以保持其清潔；
5、每年至少對密集架傳動部位的齒輪和鏈條加一次潤滑油。
6、應保持導軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。
7、噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。
8、密集架僅作物體存放之用，不可將架體和層板當作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造成人身傷害。