公司簡(jiǎn)介

中國(guó)石油天然氣管道第二工程公司，成立于1970年10月，位于江蘇省徐州市，隸屬于具有化工石油工程施工總承包特級(jí)資質(zhì)的中國(guó)石油天然氣管道局，系國(guó)內(nèi)大口徑長(zhǎng)距離原油及天然氣輸送管道建設(shè)的創(chuàng)始人之一。公司專業(yè)從事長(zhǎng)輸管道和金屬儲(chǔ)罐工程施工，具有年施工Φ1016mm長(zhǎng)輸管道1500公里、安裝金屬儲(chǔ)罐200萬(wàn)立方米、無(wú)損檢測(cè)長(zhǎng)輸管道2000公里和同時(shí)檢測(cè)金屬儲(chǔ)罐300萬(wàn)立方米的能力，同時(shí)具備一、二、三類壓力容器制作及金屬球罐的安裝、市政工程建設(shè)、油田地面產(chǎn)能建設(shè)、石油煉化裝置和各種工藝管網(wǎng)安裝、原油處理裝置安裝、消防工程施工、大型土石方工程和防腐保溫工程建設(shè)的施工能力。

公司1992年進(jìn)入“全國(guó)施工企業(yè)百?gòu)?qiáng)”；1993年在全國(guó)建筑行業(yè)中{dy}家通過(guò)ISO9002質(zhì)量體系認(rèn)證；1996年被評(píng)為“中國(guó)CI形象優(yōu)秀單位”；2001年在同行業(yè)中sg通過(guò)HSE/OHS管理體系雙證認(rèn)證。多次獲得“全國(guó)優(yōu)秀施工企業(yè)”、“全國(guó)用戶滿意施工企業(yè)”、 “全國(guó)用戶滿意工程”、 “全國(guó)優(yōu)秀焊接工程”、 “全國(guó)安康杯競(jìng)賽優(yōu)勝企業(yè)”、“中央企業(yè)先進(jìn)單位”、“石油工業(yè)用戶滿意企業(yè)”等榮譽(yù)稱號(hào)。企業(yè)形象不斷提升，社會(huì)知名度和美譽(yù)度不斷提高。

面臨問(wèn)題

完善的合同管理是公司健康運(yùn)作的一個(gè)重要標(biāo)志。然而，完善的合同管理需要公司許多的資源，如何簡(jiǎn)化合同的管理而不失其完整、科學(xué)是許多公司tt的問(wèn)題。

傳統(tǒng)的手工管理合同，由于涉及的部門(mén)眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實(shí)時(shí)性不強(qiáng)，導(dǎo)致各部門(mén)協(xié)作，業(yè)務(wù)流程組建，監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高，費(fèi)時(shí)費(fèi)力等問(wèn)題，具體表現(xiàn)在如下方面：1）文檔管理困難，查找不方便，耗費(fèi)時(shí)間。2)進(jìn)度控制困難，很難滿足公司發(fā)展需要。3)信息匯總困難4)缺少預(yù)警機(jī)制。

解決方案

正是由于手工管理合同的這些中國(guó)石油天然氣管道第二工程公司特邀徐州海派科技有限公司為其研發(fā)了一套合同管理系統(tǒng)，建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)。

該合同管理系統(tǒng)，是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)。業(yè)務(wù)管理是合同管理的核心需求，合同管理軟件必須解決的實(shí)際業(yè)務(wù)管理中的問(wèn)題，專注于企業(yè)合同管理的動(dòng)態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化，為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能。主要流程包括從合同立項(xiàng)、選商、申報(bào)、合同審查審批、合同簽訂、合同備案、合同履行進(jìn)行結(jié)算安排。

該系統(tǒng)軟件的優(yōu)點(diǎn)

1.落實(shí)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制要求，實(shí)現(xiàn)合同全生命周期的電子化、網(wǎng)絡(luò)化、專業(yè)化管理；

2.規(guī)范流程和合同文本，固化管理制度，控制合同訂立風(fēng)險(xiǎn)；提高審批效率，降低管理成本；

3.加強(qiáng)履行的監(jiān)督、監(jiān)控和到期預(yù)警，控制履行風(fēng)險(xiǎn)；

4.快速查詢、靈活方便的統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)表，支持決策。提供的服務(wù)

合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，可以有效地改變企業(yè)信息分布比較凌亂的現(xiàn)狀，通過(guò)對(duì)該系統(tǒng)的使用，可以為合同管理信息化和合同管理能力提供一個(gè){zj0}結(jié)合點(diǎn)，切實(shí)提高管理工作效率。