所謂“物料清單”(BOM : Bills of Material)，是指由產品目錄信息和產品構成組成的產品基本數據，是表達產品由什么樣的零件和原材料構成以及是怎樣構成的，是產品生產中最重要的數據。BOM根據行業的種類形態和企業、工廠、產品等的不同而具有不同的特性，并在產品規劃到構想、設計開發、銷售、采購、生產、售后服務等產品整個生命周期的各個階段，都有不同的特征。另外，BOM正不斷地由矩陣型向結構型’(把構成產品的零件的歸屬關系用樹狀結構來表示的BOM)演變。

近年，很多企業日益認識到再構建和整備以管理產品構成信息BOM為中心的機制和系統的必要性。日本制造業的BOM系統是在應用MRP來調配原材料的基礎上發展起來的。另外，有很多企業沒有把技術BOM整備好。也有企業試圖嘗試把管理設計交付資料的PDM (Product Data Management)系統當作管理產品規格的系統來運用。但是，PDM是以設計和開發小組為單位來管理圖紙和技術文件等交付資料的系統，只是用來提高設計開發工作效率的系統。

要正確管理產品規格，就要從以圖紙和圖紙編號體系為中心的管理向能表示產品構成的結構型BOM的管理方式轉變。

按目的、產業把BOM分類并體系化

盡管在綜合數據庫中對BOM進行一體化管理一直是很多研究項目的課題，但目前還沒有能夠解決這個課題的企業。原因之一就是，在靈活運用BOM的各種情況中，因為數據的接口、單位、范疇、設計單位的不同，無法實現體元化管理。還有一種原因就是由于目的或狀況的不同，應該將數據變更反映到數據庫的時間也是不一樣的。

同樣的產品在多個工廠生產時，由于各工廠的生產設備和供應商狀況的不同，制造的工序和內外制造的區分(譯者注:自己生產還是委托生產)也是不一樣的。

    另外，以下幾個方面的問題也是造成無法對BOM進行一元化管理的原因:

    (1)多個部門的多個操作人員的參與;

    (2)因為使用BOM數據的系統應用到多個領域，伴隨著BOM變更帶來的成本和風險也變大;.

    (3)公司內部沒有能夠整體把握BOM的人才。

像這樣，要一邊滿足所有的業務需求，一邊實現BOM的體元化管理是很困難的，對于生產復雜產品的企業和全球性企業來說就更不可能了。

因此，不要一開始就試圖對BOM實施體元化管理。先要對BOM數據的用途和使用目的等理論構造做嚴格的定義，當具備了統一的條件時，再實現數據庫的統一就比較現實了。

根據業務目的不同而定義的BOM數據構造稱為“按目的分類的BOM"，這是筆者2002年開始提倡的一個名稱。這一名稱被制造業和IT行業廣泛引用，也運用于構建BOM的實踐中。定義按目的分類的BOM，使它們互相關聯并確保整合性，這就使按目的分類的BOM成為了對制造業有重要作用的可擴張的BOM。按目的分類的BOM的數量和各自應具有的信息因行業種類、行業狀態和特定產品的不同而不同。但是考慮到模擬數據、基本數據、業務處理數據這些管理數據特性的區別，定義出多個按目的分類的BOM，就可以構建起這些數據聯系的基礎。在按目的分類的BOM中，我們就結構多有不同的銷售BOM、技術BOM和制造BOM進行簡單的介紹。

銷售BOM是用于為客戶展示銷售商品的規格，并可以定義接受訂單的產品規格。其規格項目或規格內容應該包括一系列產品或可選規格，以滿足不同的客戶需求和運用方式，一旦在顧客可以理解的程度上，確定了產品的功能或性能以及相對于標準產品的變化，銷售BOM就可以作為制定售價或供需預測的基礎。銷售BOM中所展示的規格項目采用何種形式、銷售BOM能提供什么樣的標準規格、可選規格都有哪些、能設定多少種類的可選規格和變化等問題直接關系到產品的效益。可以說，銷售BOM是各企業的產品戰略。

技術BOM是在設計開發階段，用樹狀結構的形式來表示產品的零件構成的BOM。主要是供設計者、開發者在定義產品和部件的零件構造時使用的。技術BOM的構成方式既可以是以保證質量的部件為單位，也可以是物理上的構造或部位的單位。因為設計開發部門一般是根據這些單位來劃分的，所以技術BOM與設計部門的組織結構有著密切的聯系。即使實際上表示的是同一部件，有時候也需要根據機械、電器、軟件等不同的設計而進行不同的分類。構建技術BOM有個非常重要的前提，那就是通過選擇和集中的方式，對自己企業的技術分類做清晰的劃分，并且在考慮制造和銷售單位的基礎上，確定技術部門的組織結構。

制造BOM是通過在產品的基本構成信息中加人工序、制作時間、設備等信息，定義產品加工過程的BOM。通過制造BOM可以進行MRP(物料需求計劃)、發出生產指令、統計實際業績等工作。制造BOM是由反映制造方法的采購單位和制造工序的單位構成的。

在構建BOM的時候，事先對零件和工序的內外制造區分、制造組織的方法區分、庫存區分、生產計劃和制造指示的單位等因素的數據模型做充分的考慮是非常重要的。

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