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文檔管理
產品開發設計部門的文檔管理可以追溯到對CAD文件的管理，早期的工程圖管理系統所面對的數據資源不像現在那樣龐大，其主要的日標是對某個CAD系統中的工程圖文件進行組織，使得有關的技術人員能夠比較方便地重新找到這些工程圖文件、當時，利用{dy}代和第幾代面向工程圖的CAD應用軟件還不能建立模型文件和視圖文件，字處理、表處理和繪圖軟件等如今在每一位技術人員個人計算機上安裝的必備軟件，當時還不存在，因而，系統中所保存的數據，還可以一目了然。
現在的情況己經發生了根本性的變化(為了在計算機的支持下對各種業務流程進行管理，必須同時考慮到伴隨著這些過程而形成的巨大的文檔流。各種各樣的應用系統產生了大量的、從不同方面描述產品的技術文檔，這些文檔有不同的類型(邏輯的分類)和不同的格式(物理的分類)。作為PDM系統的應用功能，文檔管理必須能夠管理這些類型和格式的文檔。這時，對文檔進行邏輯分類是有意義的，可以將文檔分為一般文檔(一般資料)、工程圖和模型。與一般資料相比較，工程圖和模型有很多特殊的地方，其基本記錄中包括了一些特殊的描述屬性，如材料或重量，而這些屬性在其他文檔中通常是不存在的。可以用一個對象類對一般資料進行管理，并通過對象屬性文檔類型動態地區分資料的類型。為了使PDM系統能夠對各種格式的文檔進行管理，還需要對文檔進行物理分類(IGES , TIFF和PostScript等)。
功能
在本節中我們將要討論的不是目前市場上提供的PDM系統所具備的功能，而是按照筆者的觀點，一個面向實際應用的PDM系統應該具備的功能。其中特別重要的是那些對于PDM系統的應用能夠產生重大實際效益的應用功能。在PDM系統中，可以將功能分成應用功能、操作功能和管理功能:操作功能用來對由應用功能創建的對象進行處理，而管理功能則保證了PDM系統的正常運行。
應用功能
PDM系統的應用功能必須能夠支持整個產品形成過程中各個階段的應用需要，特別是零件管理、文檔管理以及過程控制為了使PDM系統能夠產生更高的效益，必須盡可能同時采用各種先進的工程方法，如零部件和產品的標準化、組合產品設計或并行工程等，而 PDM系統則應該提供支持這些方法的應用功能。此外，與各種CAx應用軟件的智能化的接口也是十分重要的。配置管理利用虛擬產品模型描述了產品結構隨著時間的變化情況，這時需要零件管理、產品結構管理和文檔管理等功能的共同支持，集成的項目管理足每一個PDM系統應該轉備的重要功能。當然，集成的項目管理應該能夠提供更加廣泛的功能，而不僅僅是進度計劃管理，例如叮以借助于項目數據模型進行項目的規劃、控制和監視等。
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