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當你還在為每天事情繁多，無從下手或者總是錯過事務處理的時間而煩惱的時候，有沒有想過借助科技的力量幫你擺脫這一切？是不是每個人都想有一位秘書幫你安排好工作時間，提醒你該處理的事情？如果說在過去，這可能是一種奢望，但是在現在，OA高度發達的時代，偉峰可以幫你實現。
偉峰OA的小秘書功能是眾多使用者要每天開啟的。在繁雜的工作中，有了小秘書，不管你每天自己有多少事情要做，領導分配了多少新的任務還是同事需要協助的事項都一目了然。偉峰OA不是讓工作流獨立的停留在OA系統中，而是讓工作流及時的找到下一步該走的方向，主動去找工作的承接者。偉峰的OA小秘書相當于是OA系統的濃縮和指引，以最快捷的方式提醒用戶要處理的事務。
小秘書同時還是一個實時的任務、信息提醒器。當在OA系統中有任何新信息出現時，小秘書都會推送出一條提醒信息，方便用戶有針對性的查看OA系統中的資料。
為什么偉峰的OA系統能做到其他OA不能做到的事情？偉峰OA采用了先進的數據交換功能，使信息能在流程中和不同模塊間順暢流轉。這在更大的層面上打破了常規OA因流程條塊分割，信息聚合度不高而導致的信息不對稱局面。信息會按照事先安排好的路徑一級一級自動流轉，省去了很多繁瑣的電話溝通，而且也會更及時的讓工作的下一步經手人知道自己的工作。
除了小秘書之外，偉峰OA平臺的主頁面也設置了三塊提醒功能模塊：事項，可閱工作流和郵件提醒。這讓用戶在打開界面的{dy}時間就可以知道今天有哪些工作安排。主頁面的提醒功能如果還不能滿足您的要求，不用擔心，偉峰OA還有短信提醒功能。工作流的上一位辦結者可以在將工作流下推時同時讓系統發送短信給下一位工作接受者作為提醒。
在這樣的有序工作循環中，每個人的工作都會變的井井有條。工作效率的提高，相信是每位企業管理者都愿意看到的，讓工作變的更主動也是減輕員工工作量的一種方法。所以，偉峰OA帶給企業的是管理者和員工的雙向收益。