各相關(guān)企業(yè)單位：
根據(jù)國(guó)家質(zhì)檢總局《關(guān)于發(fā)布<進(jìn)口食品進(jìn)出口商備案管理規(guī)定>及<食品進(jìn)口記錄和銷售記錄管理規(guī)定>的公告》（2012年第55號(hào)）（附件一）要求，請(qǐng)進(jìn)口食品企業(yè)（一般指與外方簽訂進(jìn)口食品外貿(mào)合同的境內(nèi)買方企業(yè)）按照以下要求完成備案申請(qǐng)工作：
一、上海出入境檢驗(yàn)檢疫局負(fù)責(zé)受理工商注冊(cè)登記地為上海的進(jìn)口食品收貨人（以下簡(jiǎn)稱收貨人）的備案申請(qǐng)。申請(qǐng)企業(yè)應(yīng)對(duì)所提供的信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。工商注冊(cè)登記地非上海的收貨人，應(yīng)當(dāng)向其工商登記地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)備案。
二、收貨人應(yīng)當(dāng)在食品進(jìn)口前完成備案工作，申請(qǐng)備案須提供以下紙質(zhì)材料（每份材料都需加蓋企業(yè)公章）：
㈠填制準(zhǔn)確完備的收貨人備案申請(qǐng)表（附件二）；
㈡工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、法定代表人身份證明、對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表等的復(fù)印件并交驗(yàn)正本；
㈢企業(yè)質(zhì)量安全管理制度；
㈣與食品安全相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門職能和崗位職責(zé)；
㈤擬經(jīng)營(yíng)的食品種類、存放地點(diǎn)（需提供倉(cāng)庫(kù)名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等信息，格式可參考附件三。如為租賃倉(cāng)庫(kù)，則須同時(shí)提供租賃合同復(fù)印件、倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或食品流通許可證、備案?jìng)}庫(kù)備案憑證等食品存儲(chǔ)資質(zhì)證明復(fù)印件）；
㈥2年內(nèi)曾從事食品進(jìn)口、加工和銷售的，應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)說明（食品品種、數(shù)量）；
㈦自理報(bào)檢的，應(yīng)當(dāng)提供自理報(bào)檢單位備案登記證明書復(fù)印件并交驗(yàn)正本。
三、收貨人在提供上述紙質(zhì)文件材料的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)通過國(guó)家質(zhì)檢總局備案管理系統(tǒng)填寫并提交備案申請(qǐng)表（登陸網(wǎng)址：http://，用戶手冊(cè)可在該網(wǎng)頁(yè)下方下載），須按要求如實(shí)填寫相關(guān)信息。提交備案信息后，獲得系統(tǒng)生成的申請(qǐng)?zhí)柡筒樵兙幪?hào)，憑申請(qǐng)?zhí)柡筒樵兙幪?hào)查詢備案進(jìn)程或者修改備案信息。
四、收貨人提交的備案資料及電子信息經(jīng)上海出入境檢驗(yàn)檢疫局核實(shí)通過后，準(zhǔn)予受理備案并提交國(guó)家質(zhì)檢總局審核。國(guó)家質(zhì)檢總局審核通過后，發(fā)放備案編號(hào)，企業(yè)可通過申請(qǐng)?zhí)柤安樵兲?hào)在備案管理系統(tǒng)中查詢申請(qǐng)狀態(tài)。備案管理系統(tǒng)生成備案收貨人名單，并在國(guó)家質(zhì)檢總局網(wǎng)站公布。
五、收貨人名稱、地址、電話等信息發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通過備案管理系統(tǒng)提出修改申請(qǐng)，經(jīng)審核同意后，予以修改。
六、上海出入境檢驗(yàn)檢疫局負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)內(nèi)已獲得備案的進(jìn)口食品進(jìn)出口商備案信息實(shí)施監(jiān)督抽查。備案信息不符合要求的收貨人，應(yīng)當(dāng)及時(shí)更正、完善。未按要求及時(shí)完成更正、完善工作的，有關(guān)信息將錄入進(jìn)出口食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)不良信譽(yù)記錄。
七、2012年10月1日以后進(jìn)口食品收貨人或其代理人在報(bào)檢時(shí)，應(yīng)當(dāng)在報(bào)檢單中的“合同訂立的特殊條款以及其他要求”一欄中注明進(jìn)口食品進(jìn)出口商名稱及備案編號(hào)。
八、自2009年起依照上海檢驗(yàn)檢疫局相關(guān)要求已辦理“上海口岸進(jìn)口食品收貨人備案”的企業(yè)，備案資格及相關(guān)信息在上海口岸范圍內(nèi)依然有效（有效期截止時(shí)間另行通知）。但企業(yè)應(yīng)盡快根據(jù)本通知要求完成國(guó)家質(zhì)檢總局進(jìn)出口商備案工作。僅取得“上海口岸進(jìn)口食品收貨人備案”的企業(yè)如要在其他口岸進(jìn)口食品則必須依照國(guó)家質(zhì)檢總局2012年55號(hào)公告要求辦理備案等事項(xiàng)。
九、請(qǐng)各相關(guān)企業(yè)嚴(yán)格按照國(guó)家質(zhì)檢總局2012年第55號(hào)公告及本通知要求完成收貨人備案工作。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)公告中《食品進(jìn)口記錄和銷售記錄管理規(guī)定》的要求做好食品進(jìn)口、銷售記錄工作。

十、請(qǐng)各相關(guān)企業(yè)通知、協(xié)助國(guó)外企業(yè)按照國(guó)家質(zhì)檢總局2012年第55號(hào)公告要求通過備案管理系統(tǒng)完成境外出口商或代理商備案工作。

附件一：《關(guān)于發(fā)布<進(jìn)口食品進(jìn)出口商備案管理規(guī)定>及<食品進(jìn)口記錄和銷售記錄管理規(guī)定>的公告》（2012年第55號(hào)）
附件二：收貨人備案申請(qǐng)表
附件三：擬經(jīng)營(yíng)食品種類、存放倉(cāng)庫(kù)信息表
附件四：進(jìn)口食品倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地要求
附件五：企業(yè)食品安全質(zhì)量管理制度的要求