一場成功的公關活動策劃和實施需要從很多方面去考量,世紀香柏認為公關活動策劃需要注意以下幾個方面。
一、確定活動目標
大型公關活動往往都要花費很多資源,如果說活動策劃公司沒有準確的目標而耗費巨資是不可取的,目標不明確這也是不值得的。所以活動策劃公司的目標一定需要量化,比如說這一場活動的目的在于品牌傳播,那目標就是活動要從哪幾個方面去打造品牌,活動的前后期怎么分階段的把影響傳播擴大。只有活動策劃公司量化了目標,公關活動的策劃與實施才能夠明確舉辦方向,才會在過程之中不走彎路。
二、強調活動賣點
公關活動是展示企業品牌形象的一個平臺,而不只是一般的促銷活動,所以需要去確定活動的賣點,并且要以賣點作為活動策劃公司策劃的依據和主線。只有提煉出了一個鮮明的賣點之后,才能夠把有關的資源全面的整合起來,從而去完成活動目標。當然,集中力量傳播一個賣點,并不是指去傳播一條信息,而是要去把活動的目標以及目標公眾兩項關鍵的因素結合起來,重點的去突出一個賣點,從而去提高活動的有效性。
三、活動自媒體傳播
公關活動的本身就是一個很好傳播自媒體,它具備了大眾媒體的很多的特點,其作用和大眾傳媒相比起來,只是公關活動在實施之前不發生傳播的作用,但是一旦活動開展起來之后,它就能夠去產生良好的傳播的效應。在策劃與實施公關活動之時,配備好的相應的會刊、通訊錄、內刊以及宣傳資料等,從而去實現傳播資源的整合,這樣能夠提升公關活動的價值與效果。
四、充分做好市場調查工作
很多活動策劃公司在做公關活動時,因為缺乏了對市場調查重要性的意識,或者預算有限,時間很緊等各方面的原因,省略市場調查已經是司空見慣的事情了。但是俗話說知已知彼,才能夠百戰不殆。通過了公關實踐表明,公關活動的可行性、經費預算、場地交通的情況,相關的政策法規等都應該要進行詳細的調查,然后再進行比較,從而形成分析報告,{zh1}再作出客觀的決策。
五、充分策劃,提前預演
公關活動的策劃究竟是有哪一些技巧呢?重點就是一點:周全。這是因為公關活動給我們的成功或者是失敗的機會永遠只會有一次。公關活動絕不是不是拍電影、電視,它是不能夠重來的,每一次都是現場的直播,一旦出現了失誤很多時候都是無法彌補的,所以需要反復核對每一個步驟,確保活動期間不出紕漏。
六、突發事件處理
活動現場發生了突發事件時,武漢世紀香柏文化認為活動策劃公司一定要隨機應變,千萬不要手忙腳亂,{jd1}不要抱怨,應該時刻的保持頭腦的清醒,要冷靜,迅速去查明原因并且得出解決方案。對于已經造成了負面影響的,一種方法是及時向公眾謝罪,防止再次發生類似問題,不要同媒體去建立起對立關系,必須避免負面的報道,策略性的去處理媒介與公眾的關系。