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石林縣國土資源局檔案管理工作，一直走在行業前列，不動產中心成立以來，局領導更加重視此項工作，在鞏固“云南省黨政機關社會團體檔案規范化管理示范單位”的基礎上，堅持高標準、嚴要求，從軟件和硬件建設上加大了不動產檔案制度化、規范化、信息化建設力度。
一、加強組織領導，建立健全檔案工作管理網絡
始終把檔案工作作為不動產登記工作中的一個重要環節，做到了組織健全，職責明確，考核完備。一是形成了由局黨總支書記主管、不動產中心負責人分管、辦公室主任主抓、專兼職檔案干部具體落實的檔案工作管理網絡；二是對檔案工作采取了“四列入”，即列入長期發展規劃，列入領導議事日程，列入部門工作職責，列入干部崗位責任制的考核。三是加強了檔案制度建設，制定并實施了《不動產檔案紙質檔案管理工作規范》、《不動產電子檔案管理工作規范》等相關的工作規程和制度，明確了包括主管檔案工作的領導、辦公室主任、檔案部門專兼職檔案人員、各部門分管檔案工作負責人及兼職檔案人員崗位職責，檔案安全、保密、保管、庫房管理、鑒定銷毀、借閱、歸檔、統計、電子文件管理等各類制度并得到了很好的落實。
二、強化學習宣傳，加大業務學習培訓
始終把貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》等法律法規貫穿于工作的始終。相關工作人員多次參加昆明市國土資源信息中心舉辦的不動產檔案管理培訓，到相關單位參觀學習和進行業務交流。迅速掌握不動產檔案的類別劃分、整理規范、數據錄入、裝訂入庫等環節和流程。
三、立足雙管齊下，提升檔案安全保管水平
為確保不動產檔案的安全和足夠的存放空間，于2016年1-5月份，我局對辦公樓進行改造，建成不動產中心檔案庫房一間，面積260平方米，并通過政府采購建成313立方米的智能檔案密集架，現已完成了全部軟、硬件產品的采購、安裝、調試工作。實現了檔案管理軟件與紙質檔案、電子檔案、庫房安全設備、檔案存儲設備、庫房環境設備的智能一體化運行。同時為檔案室添置了專用電腦、打印機、裝訂機、高速掃描儀等設備；檔案室配備有防盜門窗、防光窗簾、檔案柜內放有防蟲藥劑，保管條件符合檔案庫房“十防”要求。目前，國土資源局室藏檔案達97275卷227萬頁。
四、狠抓案卷質量，搞好基礎業務和信息化建設
在鞏固“云南省黨政機關社會團體檔案規范化管理示范單位”成果的基礎上，進一步提升檔案基礎業務和信息化建設水平。著重做了三項工作：一是增加了新的檔案分類Q類，即不動產登記檔案，并結合實際對檔案的封面制作、裝訂等環節做了調整，使不動產檔案更趨于標準化、規范化；二是將檔案管理系統數據與智能密集架管控系統數據對接，實現了錄入、統計、檢索、閱覽、打印功能一體化，更方便、更快捷地為黨政機關和社會群眾提供服務。截止10月底，共接待黨政機關、法律工作者、社會群眾查詢檔案280余人次；三是積極與各兄弟單位加強學習交流。分別與大理州云龍縣、昆明市國土資源信息中心、石林縣交運局、教育局等單位進行業務交流和學習，在提高自身管理水平的同時將好的經驗送出去、帶進來，促進檔案管理工作更上一個新臺階。