科研團(tuán)隊(duì)是由多個(gè)科研工作人員組成,因此,做好人員管理和工作安排,非常重要。由于現(xiàn)在的科學(xué)研究多是以團(tuán)隊(duì)分工合作來(lái)完成,很多工作會(huì)一些關(guān)聯(lián)性,做好時(shí)間管理,不僅僅是一個(gè)人的事情,而是關(guān)系到整個(gè)科研項(xiàng)目的整體效率的問(wèn)題。一個(gè)人工作散漫,也有可能導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度跟不上,發(fā)生項(xiàng)目延期的情況。科研團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理也是項(xiàng)目管理中的重要一環(huán),因此也可以借助拓源優(yōu)課項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件來(lái)輔助進(jìn)行管理。借助項(xiàng)目管理軟件來(lái)管理科研團(tuán)隊(duì)時(shí)間,能夠?qū)θ粘瘫砗腿蝿?wù)表隨時(shí)查看更新,會(huì)更便捷。
傳統(tǒng)的科研團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理,主要是通過(guò)工作安排表,進(jìn)行粗略的工作安排。一定周期后會(huì)定期召開會(huì)議來(lái)匯報(bào)工作情況,以及安排下一階段工作安排。這一種方式也可以做科研團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理。但是,這一種方式有一定局限性,沒(méi)能夠把及時(shí)把一些工作變動(dòng)或者遇到問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào)給團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人和工作相關(guān)者。拓源優(yōu)課項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠打破這一限制,讓團(tuán)隊(duì)成員工作情況及時(shí)匯報(bào),讓相關(guān)成員及時(shí)知道。如:科研人員A和科研人員B都是從事某個(gè)領(lǐng)域的某個(gè)研究情況的文獻(xiàn)收集。這一項(xiàng)工作有這二人負(fù)責(zé)完成。如果二人在收集到文獻(xiàn)沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行匯總整理的話,容易出現(xiàn)重復(fù)收集文獻(xiàn)情況。為了避免重復(fù)工作的方法,就是及時(shí)把自己收集到文獻(xiàn)上傳到科研團(tuán)隊(duì)的課題文獻(xiàn)庫(kù)里面,這樣子就可以{dy}時(shí)間告訴科研團(tuán)隊(duì)其他成員,這些文件已經(jīng)有。這樣子,其他成員就會(huì)根據(jù)信息做好自己的工作調(diào)整。拓源優(yōu)課項(xiàng)目管理系統(tǒng)的課題文獻(xiàn)就是一個(gè)線上課題文獻(xiàn)庫(kù),能夠便于科研人員隨時(shí)上傳電子文獻(xiàn)資料。文獻(xiàn)上傳后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推送文獻(xiàn)更新提醒給其他科研團(tuán)隊(duì)成員,非常便捷哦。
另外,借助拓源優(yōu)課項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)安排工作,分配任務(wù),效率更高。拓源優(yōu)課項(xiàng)目管理系統(tǒng)的任務(wù)管理功能,為科研管理者提供現(xiàn)成任務(wù)模板,無(wú)需在進(jìn)行任務(wù)排版工作,只要把一些信息填寫和勾選相應(yīng)的信息,便可以。拓源優(yōu)課項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以團(tuán)隊(duì)管理和項(xiàng)目管理為核心的,很多數(shù)據(jù)都能夠進(jìn)行關(guān)聯(lián)調(diào)用。因此,在填寫信息和勾選信息的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)獲取很多已有信息,能夠節(jié)省不少信息整理和獲取的時(shí)間。
拓源優(yōu)課項(xiàng)目管理系統(tǒng)還為科研團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人時(shí)間管理提供簡(jiǎn)單易用的日程表功能,通過(guò)日歷形式便于個(gè)人編制自己的日程和查看自己的日程。日程表通過(guò)色彩區(qū)分待辦日程和已完成日程,日程查看起來(lái)根據(jù)清晰明了。對(duì)于重要的日程還能夠自動(dòng)提醒哦。
拓源優(yōu)課項(xiàng)目管理系統(tǒng)為了科研團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理提供便捷的功能,能夠成為一個(gè)很好助攻,但是時(shí)間管理的成效還是要看科研負(fù)責(zé)人時(shí)間管理計(jì)劃是否給力。
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