酒店門鎖常見技術問題解答
1.如何增加操作員?設置或修改操作員密碼?如何給操作員授權?
答:首先系統操作員在操作系統的[系統設置]下拉菜單中的操作員管理項,點擊操作員信息欄里的[添加],然后添加員工的姓名、密碼、部門等基本信息。然后在[編輯組]中,給相應的組授權,則該組員工授權完畢。
2.當總卡或樓層卡能開門,而賓客卡不能開門時,怎么辦?
答:這是因為門鎖內的時鐘與電腦內的時間不一致,所以賓客卡無法開門。這種情況下,如電腦時間正確,則在特殊卡窗口制作一張“校時卡”,補償時間為“從電腦走到門鎖所需要的時間”,去設置門鎖即可,也可用校時設備重新校時。
3.卡片丟失怎么辦?后來又找回來了怎么辦?
答:a.卡片(總卡、樓層卡等)丟失后,為保證安全,必需立即掛失該卡。在[智能卡管理]→卡片掛失管理窗口中。點擊查詢,找到需要掛失的卡號或卡片,制一張掛失卡,去碰要掛失的門鎖。
b.當卡片找回來了,需要取消掛失,在卡片掛失管理窗口,點擊卡片掛失找到已經掛失的卡片,點擊取消掛失,制作一張取消掛失卡,去碰要取消掛失的門鎖,該卡片即可重新使用。
4.如何更改房號?
答:在[客房管理]→房間設置中,修改相關的房號,選定,然后點擊發房號卡,制作房號卡,去碰要更改的門鎖。
5.如何辦理客人預訂房間?
答:在工作界面窗口中,選擇要預訂的房號,單擊鼠標右鍵選擇修改房態,點擊預定房。當客人來開房時,取消該房的預訂狀態,然后 發賓客卡給客人。
6.當電腦或fk機出現故障時,如何正常營業?
答:通過電腦在特殊卡中預先制作一張后備卡,后備卡的作用是:后備卡可創建一張臨時賓客卡,當新賓客卡對相應客房門鎖使用(開門)后,(舊)臨時賓客卡立即被終止對相應門鎖的開門功能。所以,后備卡需要預先配制好,妥善保存,以防萬一。
7.如何開鐘點房?
答:與普通客人開房一樣,在[客房管理] →散客入住操作窗口中,“預離日期”選擇當天,輸入要預離的時間就可以了。
8.客人要換房該如何操作?
答:在[客房管理] →續住→換房窗口,把卡片放在fk機上,點擊讀卡,然后左邊的窗口中選中要換的房號,然后點擊換房。
9.酒店門鎖系統備份的重要性有哪些?
答:定期系統備份可以保持系統資料的及時性。當系統崩潰需要重裝時,不需要重新進行系統及門鎖的初始化,只須要“恢復備份”就可以了,保持了系統工作的連續性。所以,定期的備份,至少一個星期備份一次相當重要,榾需要每個月人數據復制到磁碟上保管好,以防電腦硬盤故障。
10.酒店門鎖出現常開情況如何處理?
答:門鎖出現常開的情況可能由以下幾個原因引起:
a.碰了應急卡,重新再碰卡恢復正常;
b.門鎖在安裝過程中被壓線,使用一段時間后線被壓斷,更換電線可解決;
c.電池電壓不足引起的電機無法復位,出現門鎖常開。解決方法:更換電池;
d.馬達電機故障,更換電機。
11.碰卡沒反應,如何處理?
答:當酒店門鎖碰卡時沒任何反應,證明被切斷或控制板出現故障。檢查辦法:用手壓住斜舌數秒,如果門鎖發出嘀嘀的報警聲,證明控制板可能出現故障。如果不響,證明電源不通,檢查電池盒是否安裝正確(接觸是否不良),電池正負極有否接反,再檢查門鎖的電線是否被壓斷。