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研究表明:一臺專業的傳真服務器能有效降低運營成本,同時提高服務質量和提升公司形象。局域網傳真服務器3G-FAX正是幫你實現這種功能的現代化辦公設備。
福州廈門漳州泉州網絡傳真機主要技術特點是將傳真技術與網絡技術相集成,使用戶能夠方便地通過內部的局域網收發傳真,從而達到減少傳真設備投資、提高辦公效率、節約紙張的目的。 福州廈門漳州泉州網絡傳真機3G-FAX由傳真服務器硬件、服務器端軟件和客戶端軟件三部分組成,典型的C/S架構。傳真服務器作為專用設備負責傳真通信及自動路由管理。服務器端軟件負責對系統與傳真服務器進行管理與配置,并對傳真進行分發??蛻舳塑浖t負責撰寫傳真和通過傳真服務器收發傳真。
福州廈門漳州泉州網絡傳真機主要功能介紹:
◆無紙收發:電腦文件無需打印直接發送,接收到的傳真保存在數碼存儲芯片中,電腦開機后自動上載供瀏覽和歸檔;
◆智能提醒:電腦收到傳真后,在屏幕右下角智能彈出窗口提醒用戶收到一封傳真及時查看;發送傳真后,任務完成后,在屏幕右下角智能彈出窗口提示用戶發送結果;
◆語音提示: 設定開啟語音提示功能后,當外線用戶撥入時會聽到歡迎詞和操作提示音;外發傳真時,如果接收的客戶為人工接聽,3G-FAX傳真服務器會自動播放語音提示用戶給出傳真信號接收傳真。用戶還可以錄制自己的語音提示信息;
◆關機收發 : 3G-FAX獨有的智能關機收發功能,可以在電腦關機或不接電腦時,照樣接收和延時發送傳真; ◆傳真 :只需一次操作,即可將一份文件或傳真自動發送到多個用戶;
◆傳真編輯: 可以將收到的傳真直接在電腦上瀏覽、加批注、轉發,回傳等;
◆自動分發 : 當客戶發送傳真到3G-FAX傳真服務器時加撥了分機號碼,3G-FAX傳真服務器會根據分機號碼把接收到的傳真自動分發到使用該分機的用戶帳戶下;
◆局域網共享:用戶可在同一局域網內的任何一臺安裝了3G-FAX傳真軟件的電腦上收發傳真
◆電子蓋章簽字:可以在電腦上對傳真進行蓋章和簽字后再發送;
◆系統內部用戶傳真分發: 系統內部用戶之間可以互相分發傳真;
◆自動轉發到E-Mail信箱 :設定了郵件轉發服務后,當3G-FAX傳真服務器接收到一份傳真時,都會同時自動以電子郵件附件的形式通過指定的郵件服務器發送至設定的管理員郵箱;系統自動分發傳真到用戶或用戶之間分發傳真時,傳真服務器亦會把傳真以電子郵件附件的形式發送至被分發用戶設定的郵箱;
◆智能排隊和自動重發: 有多個傳真發送時,傳真會根據其優先級、發送時間自動智能排隊;由于對方占線或沒人接聽等原因導致發送失敗后自動調度重發;
◆操作簡單:界面設計吸收了Outlook Express的優點和使用習慣,操作簡單、方便,一用就會。