1、系統概述
辦公OA功能是針對污水處理行業的專門定制版本。主要針對企業電子公告管理與發布、公文管理、工作流管理、會議管理、人事管理、項目管理、合同檔案管理等功能進行了優化處理。實現公共資源與信息的整合管理,實現信息渠道的直接暢通,實現各部門各人員的協同應用,實現各種辦公流程的規范化和自動化,實現單位協作可以跨地區、跨部門、跨時間操作,提高日常辦公管理效率。
2. 電子公告
企業的日常管理中會有很多的通知公告信息需要發布,以方便及時的傳達到各個部門,甚至企業所有員工,但信息發布又具有一定的工作流程,通過電子公告模塊可完成這些功能,準確有效的實現這類信息的發布
3. 公文管理
企業日常管理中經常會接收或下發各類正式性的文件,通過公文管理功能為企業及下屬單位創建一種協同工作的環境,實現上下級之間、同單位不同部門之間的公文編輯、流轉、處理、收發、管理。使公文處理都可以通過計算機網絡進行,全面提高工作效率,增強協同工作的能力。
4.工作流管理
企業的日常行政管理中有很多工作都需要進行制定、修改、審批的流程。通過該功能模塊可實現行政審批的無紙化,提高工作效率。
5. 會議管理
企業的日常管理中需要召開各類會議,通過該功能模塊可以對會議的各類信息進行管理,實現會議管理的信息化。
6.人事管理
人事管理信息化也是生產運行管理信息化的一個重要組成部分。將人事管理流程明晰化,人事管理透明化,有利于企業培養{yx}人才,儲備管理人才。為管理層的人事決策管理提供強有力的支持。
建立完善的人事檔案,可對各類人事調整進行完善的管理。建立工資設置與管理功能,實現工資的調整、查詢、工資自動計算,工資表自動生成等功能。同時可為考勤系統、財務系統提供數據接口,方便數據調用與共享。
7. 組織結構
建立企業的多層次的組織結構圖,形成完善的企業組織結構體系。
8. 職工檔案
通過方便的數據錄入,建立完善的職工檔案,記錄了職工的各類信息例如工作經歷、社會關系、職工進修、獎懲記錄等,并能支持打印檔案表、員工照片。輕松打印您需要的人事報表。
9. 人事調動
充分考慮企業人事日常管理中的各類人事變動情況,通過流程化的操作,可以快速準確的進行人事變動的管理。
10. 工資福利
工資福利模塊可輕松進行各類工資的基本設置及計算公式設定。可設置條件公式,即根據不同的條件采用不同的計算方式,比如:可以按工齡、按職務、職稱、部門等核算工資等等,支持個人所得稅自動計算,核算工資幾乎無所不能。支持查詢、生成、打印工資單、工資條等數據。系統自動生成wm的工資表格式,并可以根據實際情況由用戶自由調整。而且支持任意時間段的工資數據匯總,可jq匯總到每一個工資欄目。可以按員工、部門來匯總工資表。月末處理幫您封存當月工資數據,以防止修改。
11. 績效考核
通過設定各類績效考核方式、方法,對人員的績效進行考核,提高人員工作效率和積極性。
12. 項目管理
企業的發展過程中會對很多項目進行跟進與處理,在跟進一個項目的過程中會產生很多的文檔、資料、合同等信息。通過將這些項目信息進行數字化管理,可有效的進行項目的查閱、跟蹤項目的進展、了解項目的執行結果等,提高項目的信息時效性,提高辦公效率。通過該功能將使項目管理工作條理清晰,項目跟進更加方便快捷、規范,促進項目的平穩、良好發展。
13. 資料檔案管理
企業的經營活動中有種類繁多、信息量大的各類檔案,原有的檔案管理查閱起來比較繁瑣。通過將各類檔案分門別類的進行信息化管理,可提高查找和調閱的工作效率。使檔案發揮更大作用。
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