通過軟件達(dá)到幾個實質(zhì)性目標(biāo)

1、 老板怎么通過這個軟件來控制整個公司的運作？

在銷售管理－》客戶訂單－》查詢模塊中分為紅色訂單和白色訂單，紅色單子就是潛在的問題單子，而白色單子是正常在運作的單子。當(dāng)老板發(fā)現(xiàn)紅單那么可以根據(jù)訂單號，直接可以找到問題所在，讓你快速解決安全隱患。

2、 怎么來降低企業(yè)的生產(chǎn)成本？

{dy}、利用倉庫的安全庫存的設(shè)置，減少倉庫庫存的堆積。第二、系統(tǒng)自動生成訂單的物料成本預(yù)算，幫助老板能夠更加合理分配資金流。同時也能減少不必要的浪費。第三、工作效率提升，減少相應(yīng)的工作人員。因為軟件有些地方可以大大節(jié)省人的工作時間。

3、怎么樣來提高工作效率

例如：一張客戶訂單所需的物料清單、物料成本預(yù)算，假如用人工計算需要花大量的時間，準(zhǔn)確率往往不是很高：倉庫方面，每個月的倉庫月報表統(tǒng)計，來往賬款統(tǒng)計報表等等。當(dāng)然還有很多其他統(tǒng)計，這里不一一講述。

4、怎么來使各個部門相互監(jiān)督作用？

因為我們的軟件是一環(huán)扣一環(huán)的，就是把辦公流水線化了，假如一個部門工作延誤，另一個部門就會去督促。

倉庫模塊。一、當(dāng)訂單下達(dá)或平時要了解庫存情況時，直接可以從電腦上看到庫存情況，而不用跑到倉庫去盤算，還有一般倉庫產(chǎn)品只有倉管才熟悉，一般的人有些產(chǎn)品都搞不清。二、便于拿貨，倉庫貨都有各自編號，有時候具體放在那里搞不清，還要找來找去。特別是倉庫新人進來，不了解本公司的產(chǎn)品，去拿貨一時還找不到。三，安全庫存設(shè)置，當(dāng)庫存大于或小于安全庫存時，系統(tǒng)會自動提醒你，避免到時候采購過多或過少，造成貨物堆積或影響正常生產(chǎn)，還是資金流通不暢。四、外加工管理，可以清楚地知道各段時間外加工的情況。五、月末做賬統(tǒng)計更加便捷，大大減輕了倉庫會計的工作量。以往手工記賬的時候，倉庫會計要統(tǒng)計每一種產(chǎn)品的本月的進、銷、存的情況是相當(dāng)復(fù)雜的，軟件可以在幾秒鐘之內(nèi)直接從電腦里拉出所有產(chǎn)品的進、銷、存的報表，當(dāng)然也可以拉出整年的所有產(chǎn)品的進、銷、存情況。同時還可以幫你拉出所有進、銷、存的明細(xì)帳……

銷售模塊。一，客戶訂單管理方便：老板要了解公司單子情況時，可以根據(jù)各種要求來查詢，比如一段時間完成的或未完成的單子各有哪些。選擇客戶名稱，可以把這個客戶下的所有訂單都拉出來，比如說：一個各戶在電話里跟你討價還價，當(dāng)時你自己心里也沒底，上次產(chǎn)品報價到底是多少，有了軟件，你可以看到這個客戶以前的所有訂單明細(xì)，便于報價。也可以知道某個時間段公司所有訂單的信息情況。如果要查詢某張訂單，可以根據(jù)訂單號、客戶名稱、時間進行組合查詢，可以最便捷的方法，最快的速度找到你要查詢訂單的明細(xì)。預(yù)警作用，單子分為白單和紅單，白單處于正常狀態(tài)，紅單處于非正常狀態(tài)，當(dāng)遇到兩天后要交貨了，貨還沒準(zhǔn)備好，系統(tǒng)自動會提醒，單子變紅色，那么說明這張單子存在問題了，避免延遲交貨或漏單。當(dāng)然，具體幾天提醒可以根據(jù)公司的要求來設(shè)定…….客戶訂單進度管理：可以清楚的知道各張訂單發(fā)了多少，還欠別人多少。也可知道一段時間內(nèi)，公司總的欠貨情況。分批發(fā)貨管理：針對于每張訂單的發(fā)貨管理，具體是分幾次發(fā)貨的，每次發(fā)貨的日期，數(shù)量等明細(xì)。送貨單管理：送貨單打印。選擇客戶名稱，可以把這個客戶下的所有送貨單都拉出來。當(dāng)然也可以選擇某段時間某個客戶或所有客戶的送貨單情況。如果要查詢某張送貨單，可以根據(jù)送貨單號、客戶名稱、時間進行組合查詢，可以最便捷的方法，最快的速度找到你要查詢送貨單的明細(xì)。

采購模塊。采購訂單管理：公司每張采購訂單在電腦里羅列的比較清楚，可以隨時查看各張采購訂單的明細(xì)（產(chǎn)品，產(chǎn)品單價，數(shù)量，金額等）；便于查詢統(tǒng)計一段時間內(nèi)從各供應(yīng)商那下的采購訂單列表。采購訂單進度管理；當(dāng)有分批發(fā)貨時，便于管理每張采購訂單的短缺情況（當(dāng)目前為止，已發(fā)我多少，還欠我多少），還可以隨時查看各張訂單具體是分幾次發(fā)貨的，每次發(fā)貨的日期，數(shù)量等明細(xì)。一張采購訂單是有多個供應(yīng)商組成的，但各供應(yīng)商的訂單信息也可以分開預(yù)覽，打印。一般一張單子下達(dá)之后，采購員就要安排采購，算出這張單子需要多少物料，還要知道倉庫里分別還有多少庫存，之后才能知道具體要采購多少東西。用人工來算工作量是比較大的。有了軟件，你新建一張采購訂單，按下批量導(dǎo)入按鈕，根據(jù)生產(chǎn)單號，可以直接出來一張采購明細(xì)單，同時直接能看到對應(yīng)庫存數(shù)。要考慮到放量問題，你直接改一下數(shù)量，按保存按鈕就完成了……..

生產(chǎn)模塊。生產(chǎn)領(lǐng)料方便。一種成品有幾種配件組成，同時配件又有配件組成。舉個例子：成品kx001有配件a,b,c,d組成比例為1：2：3：4，同時c配件有e，f組成比例1：2。所有kx001共有配件為a,b,d,e,f比例為1：2：4：3：6.假如成品配件多，配件里面又有配件，訂單里面有多筆成品，有些成品的配件是一樣，有些不一樣。所有用人工算一張訂單的領(lǐng)料清單相當(dāng)復(fù)雜，有軟件后就變的相當(dāng)簡單，只要按一下按鈕，領(lǐng)料清單自動給你生成，就直接打印出來了，拿著打印出來的清單到倉庫領(lǐng)料。生產(chǎn)排單清晰 ，現(xiàn)在公司生產(chǎn),各張生產(chǎn)單在電腦里羅列的比較清楚，當(dāng)然單子多的時候可以根據(jù)各種條件進行查詢，例如根據(jù)時間，根據(jù)客戶查詢，還可以查公司為其中一個客戶的生產(chǎn)情況，或者查詢某種產(chǎn)品我們公司總共要生產(chǎn)多少（因為有時候多家客戶多個訂單都要同一個產(chǎn)品），我們還可以根據(jù)機器生產(chǎn)情況，便于計算生產(chǎn)周期。當(dāng)遇到三天后要交貨的生產(chǎn)單，系統(tǒng)自動會提醒你，是否能夠準(zhǔn)時發(fā)貨。當(dāng)然，具體幾天提醒可以根據(jù)公司的要求來設(shè)定。如果有其它需要的可以聯(lián)系