艾學通培訓機構ERP系統（下簡稱“艾學通ERP”）是由武漢艾得科技有限公司（Aidesoft艾得軟件）針對教育培訓行業研發的一套信息化整體解決方案。該產品方案是經艾得人歷經五年，實施眾多教育培訓機構信息化項目過程中，不斷學習、分析、提煉、重構而逐漸形成。艾學通ERP不僅僅是一套軟件產品，更是一套管理方法論。方案融入了培訓行業{zy}秀的管理經驗，體現了業界{zxj}的管理理念。方案致力于為教育培訓機構實現全流程、可管理、可監控、可運營、可追溯的高質量信息化支撐體系。它的出現，填補了國內教育培訓行業沒有ERP軟件的市場空白。


使用對象
    艾學通ERP設計靈活，且針對不同類型的教育培訓機構準備了不同的細分行業版本。艾學通ERP可適用于各類教育培訓機構。 包括：語言類培訓機構(如：各類英語培訓、日語培訓、韓語培訓、法語培訓等)、中小學生培優輔導、職業技能培訓(如：電工培訓)、職業資格培訓(如：會計培訓、人力資源培訓)、各類訓練培訓機構(如：瑜伽培訓、跆拳道等)、文體藝術類培訓(如：音樂、鋼琴、繪畫、書法培訓班)、出國留學培訓、企業管理培訓等。


功能覆蓋


    在業務上，艾學通ERP全面深入支持培訓機構日常管理流程。其管理領域涵蓋了營銷管理、招生管理、學員管理、教職工管理、教務管理、教材管理、財務管理、行政管理等培訓行業的核心業務流程。解決了客戶挖掘、客戶查重、招生業績核算、授課老師課酬計算、課程體系及產品套餐設計、促銷方案制訂、課時控制、學員考勤、教務排課、財務控制、單據打印等培訓機構日常管理過程中經常面臨重難點問題。
    系統不僅支持傳統一對多的班級授課模式，還支持一對一個性化服務模式。系統擁有聰明的智能排課引擎，其支持定義復雜的排課邏輯規則。既可總部集中排課，亦可各分校區自行排課。系統實現了學員IC卡管理，學員可刷卡考勤，刷卡查詢其課時等基本情況。
    同時，系統整合了短信平臺，不僅可讓系統中產生的各類提醒事件以短信形式通知相關人員，還可進行短信營銷。 系統預留了呼叫中心的接口，可方便地實現電話營銷團隊呼叫中心業務與本系統的無縫集成。
    另外，系統針對各項業務數據均擁有圖文并茂統計報表，即時生成可視化數據，讓領導更及時、更科學、更深入地了解當前真實的經營運作情況，避免憑感覺決策給公司造成損失。


總體流程
    系統從培訓機構日常運作管理需求出發，從市場營銷、招生管理，到教務教學管理、財務管理、行政辦公管理全面覆蓋。業務流程每一環節均可自動即時生成統計報表。


支持報讀模式
    艾學通支持多種形式的學員報讀方式。學員可一次性報讀一個或多個班級，也可綜合報讀大班級、一對一班級、插班報讀班級。對老學員的升級、轉班、續課、報讀其它課程，都可以很好地支持。


支持財務處理
    財務操作靈活，面對情況較多，處理復雜，一直是培訓機構管理的重要課題。艾學通擁有強大的財務管理能力。培訓機構日常運作過程中的所有財務處理情況，在艾學通中都能找到解決方案。


技術架構
    在技術上，艾學通依托成熟穩定的Microsoft Dot Net體系作為底層開發平臺，在此基礎上開發構建培訓行業業務規則引擎。艾學通ERP全面融入OpenAide思想，著力打造開放式業務管理平臺，使其更容易整合其它互聯網應用。如：通過產品提供的API接口，可實現與培訓行業門戶網站、培訓機構企業網站的對接，將外部潛在客戶直接引入內部員工跟進機制，使員工能夠{dy}時間響應外部變化，從而實現培訓機構管理電子商務化。
    另外，通過流程化、網絡化、協同化、智能化的工作模式，實現企業內、外部信息與資源的高度共享，全面整合企業人、財、物、信息資源，規范企業管理行為、提升企業執行力。