許多會(huì)議組織者常常要求以更小的花費(fèi)做更多的事情，但是減少花費(fèi)并非指過分吝嗇，有時(shí)候也指將在一方面省下的錢,在另一方面花得更有意義，更精彩。鄭州會(huì)議公司給你幾個(gè)小建議。   

1:選擇水果以代替鮮花。另一個(gè)可以節(jié)省中心裝飾花費(fèi)的方法是將水果或者蔬菜有創(chuàng)意的放在一個(gè)清潔容器內(nèi)，這個(gè)方法比起使用價(jià)格高企的鮮花可劃算很多。大膽的想象一些將時(shí)令因素考慮在內(nèi)的搭配方法：秋冬使用蘋果和蔓越橘，而檸檬、酸橙以及橙子可以在相對溫暖的季節(jié)或氣候條件下讓會(huì)議桌或者自助餐桌的擺臺(tái)變得色彩鮮艷。
    2:讓燈光照明變的更有創(chuàng)意。節(jié)省照明費(fèi)用，使用以電池為能源的LED 板作為房間或者舞臺(tái)的光源。而用LED板的一個(gè)特別便利之處是使用者可以通過按鍵輕松地改變光源顏色。
    
    3:改變鮮花的用途。在舉行為期多日的會(huì)議時(shí)，使用兩種或以上的鮮花擺放方式：{dy}天使用各種高挑鮮花混合的擺放方式來裝飾食物臺(tái)。第二天在裝飾會(huì)議桌時(shí)，頭{yt}的鮮花可以被分開擺放，然后按照色系以及種類重新組合，或者將其修剪后放入矮方形花瓶以資裝飾。
    飲料及食物
    4:提供整只水果。 會(huì)間休息時(shí)，可以提供大盤的整只水果（蘋果、香蕉、梨或李子等），而不提供切開的水果。這樣做的好處是無需另外提供餐具，而且剩下的整只水果可以在下次繼續(xù)使用。
    5:安排甜點(diǎn)聚會(huì)。甜點(diǎn)聚會(huì)的效果要比晚上六點(diǎn)開始的活動(dòng)好很多，如果選擇在六點(diǎn)進(jìn)行活動(dòng)，那么與會(huì)者會(huì)將會(huì)期望組織者在晚上九點(diǎn)進(jìn)行晚宴，因此作為會(huì)議組織者，您可以舉行一個(gè)甜點(diǎn)及飲料的小聚會(huì)以節(jié)省晚宴的花費(fèi)。請確認(rèn)聚會(huì)為甜點(diǎn)聚會(huì)或晚餐后聚會(huì)，這樣的話參加者就不會(huì)有所失望。
    6:安排飲茶時(shí)間。作為花費(fèi)不菲的午餐或晚餐的替代品，會(huì)議組織者可以效仿英國人安排一個(gè)飲茶時(shí)間。傳統(tǒng)的下午茶包括手指三文治，軟軟松餅(scones)，及茶餅等。所有這些的開銷均比整場正式就餐來的劃算。

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