溫泉度假會議中華會議網(wǎng)

如果會議內(nèi)容只是單方面的信息傳遞，那么以文件、電話或網(wǎng)絡(luò)等通知形式即可，沒必要大動干戈組織開會。如果是決策性會議，要首先權(quán)衡開會需要達到的目標(biāo)跟參與開會的人涉及的工作影響程度之間的利弊得失。要做到“若非必要，絕不開會”，堅決不開“老鼠會議”。    充分做會前準(zhǔn)備很多公司在開會的時候?qū)懙煤芎茫航裉煸缟祥_會，9：30會議室集合。但是從來沒有人寫幾點結(jié)束。問題出在哪里?主要是會議資料不應(yīng)該在會場閱讀，而應(yīng)該在開會前發(fā)放并閱讀，一到會場就直接討論和表決，開會就是為了馬上把結(jié)果做出來。擬定好會議流程，包括會議的時間、地點，初步估算開會將持續(xù)的時間，并將會議的重點議題列出，提前發(fā)放給員工，好讓他們提前準(zhǔn)備，安排好手中的工作。提前將與會領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言大約持續(xù)時間告知員工，讓他們靈活掌握自己的發(fā)言時間。這樣才能快速表決，快速達到會議效果。   靈活掌握會議進程    會議主持人是會議是否成功的重要因素。一個{yx}的會議主持人要掌握會議的進程，準(zhǔn)時開始，準(zhǔn)時結(jié)束。要讓每一位員工時刻圍繞會議的中心議題進行討論，做到“開門見山，直奔主題”。主持人可以定下一條“鐵律”，一切以“能夠解決問題”為原則，也就是說一切不能解決問題的意見，無需討論，討論了也沒有意義，及時整頓會議秩序，將跑題的人員拉回到會議討論的主題上。這就體現(xiàn)出了會議的本質(zhì)，即會議就是為了解決問題而開。有的酒店專門在會議中設(shè)置把關(guān)員，負責(zé)把關(guān)主題。在進行討論時，把關(guān)員要隨時提醒員工確保討論主題不會離題。當(dāng)有好的議題出現(xiàn)，會議把關(guān)員先記錄下來，但仍要回到原先主題討論。會議材料的準(zhǔn)備，既浪費，也會對參加會議的人造成一種依賴心理。選擇恰當(dāng)時間首先，會議不要定在員工饑腸轆轆或快下班的時間，應(yīng)該選在員工有充分時間和精力的時段，避免了員工沒有心思參會的問題。其次，會議應(yīng)該嚴格遵守時間限制，比如說一個小時結(jié)束，就應(yīng)該控制在一個小時之內(nèi)，否則會讓員工產(chǎn)生會議沒有終點的心理，因此討論問題也會由于失去了時間的壓力而變得不積極，而以后會議中，他們也會對會議時間置若罔聞，很難遵守了。有的酒店設(shè)置計時員，在會議的每個階段計時員會依照會議通知規(guī)定的每人報告時間，提出警告，以免會議延遲。